A reunião tratou do redesenho societário e da estratégia tributária diante da reforma em curso e do limite de faturamento no Simples das empresas do grupo do Paulo e Fernanda. O objetivo foi avaliar caminhos práticos para manter competitividade em vendas B2B, mitigar riscos de grupo econômico e organizar a transição entre regimes, incluindo a opção pelo “Simples híbrido” em setembro.
Paulo relatou múltiplos CNPJs (dois em nome da Fernanda e quatro em seu nome), necessidade de reduzir estruturas e possível migração de parte do grupo para lucro presumido, dado que 80-90% do faturamento é para empresas que demandam crédito. Houve alinhamento de que manter uma empresa no Simples para consumidor final e outra com crédito/débito (híbrido/CBS) para B2B pode equilibrar carga e competitividade, evitando aumento abrupto de preços.
Decidiu-se priorizar a opção pelo híbrido em setembro para preservar flexibilidade e, após publicação das alíquotas (provável outubro), recalcular em novembro a conveniência de manter ou desabilitar o híbrido. Operacionalmente, discutiu-se a transferência de funcionários da G2 para o CNPJ da Fernanda ao término das férias, ponderando multa rescisória versus risco de caracterização de grupo econômico; Paulo inclina-se a quitar multas para zerar passivos.
Por fim, ficou o encaminhamento de agenda com a assessora tributária Marci, integração de contato via Cleiton, e alinhamento comercial para visita a diretores com apoio do Júlio. A orientação tática é monitorar faturamentos, levar o Simples “ao limite” por mais 1-2 meses e só migrar ao presumido após análise concreta das novas alíquotas do CBS/ICMS.
Tópicos discutidos e decisões
[Estrutura societária e regimes]
- Grupo com múltiplos CNPJs; intenção de reduzir e segmentar: Simples para consumidor final e regime com crédito/débito para B2B.
- Carga atual ~10% no Simples; simulações indicam ~18% no presumido/real para B2B.
- Decisão: optar pelo híbrido em setembro para preservar direito de escolha e reavaliar em novembro após alíquotas.
[Funcionários e passivos]
- G2 em Bento com funcionários; saída após férias em setembro e possível transferência para CNPJ da Fernanda.
- Risco de grupo econômico ao transferir sem multa; pagar multa “zera” passivo.
- Decisão: Paulo tende a pagar multas e recontratar, buscando acordo quando possível.
[Operação fiscal e créditos]
- Vendas B2B exigem crédito; sem crédito, clientes demandam desconto equivalente (~9-10%).
- Híbrido/CBS: crédito na compra, débito na venda; sem crédito se fornecedor não recolher.
- Sem decisão adicional; diretriz é aguardar definição legal e fazer cálculos.
[Gestão financeira/admin]
- Financeiro único presta serviço administrativo entre CNPJs, com cobrança via nota.
- Síntese: modelo aceito operacionalmente; sem decisão nova, apenas validação.
[Comercial e relacionamento]
- Solicitação de contato com diretores via Júlio para visita comercial nacional.
- Uso de depoimento de caso (R$ 3,1 mi/mês) para reforço comercial.
- Decisão: Cleiton articular contato; produção de depoimento com Paulo.
[Agenda com assessoria]
- Necessidade de reunião com Marci (assessora tributária) para termos e caminhos.
- Decisão: Paulo envia contato a Cleiton quando Marci chegar na segunda-feira; agendar em 1-2 semanas.