No encerramento dos seis meses de assessoria da Contage Contabilidade, Joyce validou com Fran as rotinas financeiras que comporão o manual de políticas, com apresentação prevista para a próxima semana e fechamento formal em 31/10 com extensão de cerca de duas semanas para entrega total e reunião final com GIP sobre 2027. Foi confirmado que o novo fluxo de recebimentos no final do mês permitiu pagar boletos de forma programada nos dias 5, 15, 20 e 30 sem recorrer à aplicação, que a cobrança foi antecipada para a primeira semana após o vencimento em vez de esperar quase um mês e que a padronização de 2 a 3 meses para ação jurídica segue em construção. O impacto foi a estabilização do fluxo de caixa e a redução de preocupação com pagamentos, mas a precificação continua sem critério documentado e o recebimento segue 100% via boleto. Decidiu-se consolidar cobrança, pagamentos, recebimentos e precificação, incluindo regra do 13º, no manual operacional para garantir continuidade sem dependência da Fran, com encaminhamento para apresentação das políticas na próxima semana.
📌 4. PRINCIPAIS ASSUNTOS DISCUTIDOS
FLUXO DE PAGAMENTOS E RECEBIMENTOS Fran passou a receber mais no final do mês e a pagar boletos de forma programada nos dias 5, 15, 20 e 30, incluindo impostos, em vez de pagar no vencimento. Isso eliminou a necessidade de resgatar aplicação e perder rendimento, estabilizando o fluxo de caixa diário. Decisão: consolidar rotina no manual de política de pagamentos.
COBRANÇA E INADIMPLÊNCIA Antes Fran aguardava quase um mês para cobrar; agora a cobrança inicia na primeira semana após o vencimento do boleto, com abordagem cautelosa para verificar esquecimento ou erro bancário, mantendo Pix como exceção para bom pagador evitar juro. A regra de 2 a 3 meses em atraso para padronização jurídica, com apoio da advogada, está em construção. Hipótese a validar: impacto na redução da inadimplência.