ATA DE REUNIÃO – Parcerias Universitárias, Relatórios de Vendas/Locação e Planejamento de Eventos

Resumo Executivo

Objetivo: Alinhar ações para captação do público universitário por meio de parceria com espaço de eventos e atléticas; solicitar e padronizar relatórios de vendas/locação para análise de evolução de faturamento; reforçar práticas de rastreio de origem de clientes e planejamento de eventos temáticos (formandos).

Principais tópicos:

1. Prospecção de parceria com o espaço “Coliseu” em Francisco Beltrão, focado em festas universitárias.
2. Solicitação de atualização do controle de vendas e locação (jan–jul/2025) com campos padronizados.
3. Definição de prática de registro da origem de leads (evento, indicação, etc.).
4. Consideração de modelo de comissão/remuneração para parceiros.

Decisões estratégicas: Priorizar a formalização de parceria com o “Coliseu”; atualizar relatórios até a presente data; implementar coleta sistemática de origem de clientes no primeiro contato; avaliar proposta de comissão a parceiros.

Tópicos Discutidos

1. Parcerias com público universitário:
2. Identificação de oportunidade com o espaço de eventos “Coliseu” (Francisco Beltrão), recentemente inaugurado e direcionado a festas universitárias e “cervejadas”.
3. Speaker 2 possui contato direto com a responsável pelo espaço e se compromete a iniciar conversa formal.
4. Observação: participação espontânea em evento de inauguração gerou visibilidade (nome da empresa exibido), indicando potencial de conversão.
5. Decisão parcial: avançar em tratativa com o “Coliseu” para acesso a representantes de turmas e calendário de eventos.
6. Relatórios de vendas e locação:
7. Necessidade de atualizar o controle de vendas/locações de janeiro até a data atual de 2025, contendo: nome do cliente, tipo de vestido, se foi venda ou locação, valor da locação, cidade e data.
8. Motivo: medir evolução de faturamento e comparar desempenho recente com meses anteriores.
9. Logística: arquivo será reenviado no grupo devido à formatação do notebook da Speaker 2.
10. Rastreio da origem dos clientes:
11. Padronização de pergunta no primeiro contato: “Como você ficou sabendo de nós?”
12. Categorias sugeridas: evento (ex.: Coliseu), indicação de terceiros, publicidade/divulgação.
13. Objetivo: medir efetividade das ações e do branding em eventos.
14. Planejamento de eventos temáticos:
15. Reforço do modelo de ações como o “bazar” e criação de eventos voltados a formandos.
16. Considerar incentivo/commissionamento para parceiros estratégicos para tornar a relação contínua e mutuamente benéfica.
17. Demandas adicionais:
18. Speaker 2 sinalizou ter uma dúvida vista na internet; ficará de encaminhar pelo WhatsApp quando lembrar.

Próximos Passos

1. Atualizar e enviar relatório de vendas/locação (jan–jul/2025) com campos padronizados.
2. Responsável: Speaker 2 (Júciane)
3. Prazo: enviar versão inicial até 2026-07-06; caso não finalize, envio definitivo até 2026-07-07
4. Reencaminhar arquivo-modelo do controle no grupo.
5. Responsável: Speaker 1
6. Prazo: 2026-07-06
7. Iniciar tratativa formal com o “Coliseu” para parceria com o público universitário.
8. Responsável: Speaker 2 (Júciane)
9. Prazo: primeiro contato até 2026-07-09; proposta estruturada até 2026-07-12
10. Definir e implantar pergunta padronizada de origem do cliente nos canais de atendimento.
11. Responsável: Speaker 2 (Júciane), com validação de Speaker 1
12. Prazo: implantação até 2026-07-10
13. Estruturar proposta de comissão/remuneração para parceiros (ex.: percentual por lead convertido ou por evento).
14. Responsável: Speaker 1
15. Prazo: minuta de proposta até 2026-07-11
16. Planejar evento direcionado a formandos (conceito, parceiros, cronograma).
17. Responsável: Speaker 2 (Júciane), apoio de Speaker 1
18. Prazo: rascunho de plano até 2026-07-15

Painel Executivo

1. Itens de Ação:
2. Enviar relatório de jan–jul/2025 com campos padronizados.
3. Reencaminhar modelo de controle no grupo.
4. Abrir negociação com “Coliseu” e mapear representantes de turmas.
5. Implementar coleta de “origem do cliente” no primeiro contato.
6. Elaborar proposta de comissão para parceiros.
7. Planejar evento focado em formandos.
8. Decisões Chave:
9. Avançar na parceria com o espaço “Coliseu” em Francisco Beltrão.
10. Padronizar e atualizar relatórios para análise de faturamento.
11. Instituir questionamento sistemático sobre origem de clientes.
12. Considerar comissão como mecanismo de incentivo e formalização de parceria.