Atualização politica de premiação e acompanhamento comercial

1. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo principal a revisão e o ajuste da política de comissionamento e bonificação comercial para o último quadrimestre de 2026, além de abordar gargalos no setor de produção. Decidiu-se alterar a base de apuração da meta individual dos vendedores de faturamento para a data da venda (quantidade de implementos vendidos), em caráter de teste por três meses (01/09/2026 a 31/12/2026). Foi estabelecida uma cláusula de estorno/desconto para vendas canceladas que já geraram bonificação. As metas de faturamento global (Objetivos 1, 2 e 3) foram reajustadas para cima para refletir o crescimento recente, com a meta máxima fixada em R$ 1.000.000,00. Adicionalmente, foram discutidas novas regras de assiduidade, a otimização de benefícios (cartão de premiação vs. vale-alimentação) e a necessidade urgente de uma cronoanálise na oficina para otimizar a capacidade produtiva, especialmente na pintura. Também foi planejada uma reestruturação de funções para otimizar o setor de peças e o pós-venda.

2. Tópicos Discutidos

1. Revisão da Política de Comissão e Bonificação (Campanha Q4 2026):
2. Alteração no Critério da Meta Individual: A principal mudança foi alterar o critério de apuração da meta individual (seis vendas de produtos novos) de "faturado no mês" para "vendido no mês". A medida, válida por 120 dias (01/09/2026 a 31/12/2026), visa motivar a equipe, que não tem controle sobre o cronograma de faturamento.
3. Política de Cancelamento: Para mitigar riscos, ficou decidido que, se uma venda que gerou bonificação for cancelada, o valor correspondente será descontado de premiações futuras ou, na falta delas, da comissão do vendedor até a quitação.
4. Ajuste das Metas de Faturamento Global: As metas de premiação de equipe (Objetivos 1, 2 e 3) foram elevadas para se adequarem ao faturamento recente. A premiação global continuará baseada no faturamento efetivo do mês.
5. Desempenho da Equipe: Analisou-se o crescimento de vendas em 2026 e o caso do vendedor "Preto", que atingiu a meta de vendas, mas não recebeu a comissão por um faturamento ter ocorrido no mês seguinte, exemplificando a necessidade da mudança. O executivo Guilherme fechou seu primeiro negócio sozinho.
6. Aspectos Trabalhistas e Tributários do Comissionamento:
7. Debateu-se sobre o pagamento de comissões "na folha" versus "fora da folha", considerando os custos trabalhistas (INSS, IR, reflexos em 13º).
8. Avaliou-se a possibilidade de reduzir a porcentagem de comissão caso seja formalizada na folha.
9. Como estratégia futura, considera-se aguardar que os vendedores acumulem uma "gordura" financeira para, eventualmente, abrirem suas próprias empresas e se enquadrarem no Simples.
10. Regras de Assiduidade e Controle de Ponto:
11. Foi implementada uma nova regra de assiduidade com um teto de 3 horas de ausência/atraso por mês. Exceder esse limite ou apresentar atestado/falta (mesmo justificada) resultará na perda do benefício de assiduidade no mês correspondente.
12. Reconheceu-se o desafio de controle sem um sistema de ponto, destacando a necessidade de criar um procedimento para comprovação.
13. Benefícios: Cartão de Premiação e Vale-Alimentação:
14. Analisou-se o uso do cartão de premiação atual (ex: Caju, bandeira Visa), que permite PIX sem custo, mas pode gerar taxas em outras operações.
15. Foi identificado um aumento de custo (taxa de 5%) em algumas transferências, e recomendou-se o uso prioritário do cartão para pagamentos diretos (mercado, combustível) e transferências via PIX para evitar perdas.
16. Está em avaliação a migração para vale-alimentação para padronizar o benefício.
17. Gargalos de Produção e Otimização de Processos:
18. O setor de pintura foi identificado como o principal gargalo da produção, com capacidade atual (aprox. três caçambas/semana) insuficiente para a demanda.
19. Discutiu-se a necessidade urgente de uma cronoanálise na oficina para medir a capacidade, otimizar fluxos e alocar pessoal de forma mais eficiente.
20. A hipótese de investir em tecnologias como pintura eletrostática foi considerada inviável no momento devido ao alto custo (R$ 300-400 mil).
21. Foi mencionada a gestão de conflitos na equipe de pintura e a necessidade de padronizar a qualidade.
22. Reestruturação de Funções e Gestão de Pessoas:
23. Planejou-se a realocação da funcionária Josi para o setor de peças, onde será responsável pela conferência aleatória de estoque e pelo faturamento do setor.
24. O objetivo é liberar o colaborador Matheus (pós-venda) para focar em orçamentos, destravando um efeito cascata de otimização de tarefas na equipe.
25. Foi notado que o processo de pós-venda (ligações de acompanhamento) não está sendo implementado devido à sobrecarga de Matheus.
26. Mencionou-se a preocupação com o desempenho de uma funcionária em período de experiência (Bruna).

3. Próximos Passos

1. Atualizar e Comunicar a Política de Comissões: Formalizar a alteração da meta individual para "data da venda", as novas faixas de faturamento global e a cláusula de estorno. Apresentar as mudanças à equipe de vendas.
2. Cronoanálise na Produção: Agendar e realizar uma cronoanálise na oficina para medir a capacidade produtiva, identificar tempos e otimizar processos, especialmente na pintura.
3. Implementar Regras de Assiduidade: Operacionalizar as novas regras (teto de 3 horas, perda por atestado) a partir de outubro de 2026.
4. Avaliar Benefícios: Concluir o estudo sobre a migração do cartão de premiação para vale-alimentação e comunicar as melhores práticas de uso do cartão atual para evitar taxas.
5. Acompanhar Reestruturação de Equipe: Monitorar a adaptação de Josi no setor de peças e o impacto na liberação de tarefas de Matheus.
6. Resolver Conflitos na Pintura: Realizar follow-up com a equipe de pintura para validar a qualidade e gerenciar conflitos internos.
7. Analisar Custos de Comissionamento: Simular os impactos financeiros de formalizar as comissões na folha de pagamento.

4. Painel Executivo

1. Itens de Ação:
2. Alterar a regra de comissão individual para "vendas realizadas no mês", com mecanismo de estorno.
3. Reajustar as faixas de metas de faturamento global (Objetivos 1, 2 e 3).
4. Atualizar e salvar a 5ª versão do documento da política de comissões.
5. Publicar a campanha de bonificação (01/09/2026 a 31/12/2026).
6. Instituir regra de assiduidade com teto de 3 horas/mês e perda por atestado/falta.
7. Agendar cronoanálise da produção com Matheus.
8. Monitorar a transição de Josi para o setor de peças.
9. Avaliar e decidir sobre o formato dos benefícios (cartão premiação vs. vale-alimentação).
10. Simular impactos de comissionamento na folha e fora da folha.
11. Intervir na gestão da equipe de pintura para resolver conflitos.
12. Decisões Chave:
13. A apuração da meta individual (6 vendas) passará a ser pela data da venda, não do faturamento, em caráter de teste de 01/09/2026 a 31/12/2026.
14. O prêmio de faturamento global permanecerá baseado no faturamento efetivo do mês.
15. As novas faixas de faturamento para premiação global serão:
16. Objetivo 1: R$ 715.000 a R$ 806.999.
17. Objetivo 2: R$ 807.000 a R$ 999.999.
18. Objetivo 3: Acima de R$ 1.000.000.
19. O valor de premiações de vendas canceladas será descontado de pagamentos futuros (premiação ou comissão).
20. O plano de comissionamento atual tem validade até 31/12/2026.
21. Implementação de regra de assiduidade a partir de outubro/2026.