ATA DE REUNIÃO – ANÁLISE E PLANEJAMENTO FINANCEIRO FAMILIAR

Data da Reunião:	07 de julho de 2026
Horário:	A partir de 12:40
Local:	Reunião Virtual/Presencial
Participantes:	Executivo da BG (João/John), Sônia Parecida de Sousa, Elis Braga de Sousa (Enes/Elisbargo)
Assunto Principal:	Validação financeira de junho, análise do fluxo de caixa e planejamento orçamentário para o próximo ano.

1. Resumo Executivo

Data: Julho de 2026

Objetivo: A reunião teve um objetivo duplo: primeiro, validar as informações financeiras de junho, referentes ao Clube do Agro, revisando receitas e despesas registradas pela família; segundo, introduzir um sistema de controle financeiro para analisar o fluxo de caixa, planejar o orçamento anual e incorporar metas de investimento e pessoais.

Conduzida pelo executivo da BG (João/John) com Sônia e Elis Braga de Sousa, a sessão consolidou as finanças de junho, identificando um saldo positivo de R$ 926. Foram discutidas as receitas (venda de bananas, aposentadoria, apanha de café) e as despesas (fixas, variáveis e particulares), esclarecendo lançamentos e identificando custos omitidos. A decisão estratégica central foi implementar uma metodologia de orçamento e provisionamento mensal para cobrir grandes pagamentos anuais (como financiamentos), garantindo previsibilidade e saúde financeira para a propriedade e a família, permitindo o alcance de metas de curto e longo prazo.

2. Tópicos Discutidos

Tópico 1: Validação das Finanças de Junho

1. A reunião iniciou com a validação da planilha de custos e receitas do mês de junho, preenchida por Dona Sônia.
2. Despesas Validadas: Luz (R$ 150), internet (R$ 70), farmácia (R$ 570), aluguel da filha em Matipó (R$ 605), despesas de fim de semana (R$ 800) e taxa bancária (R$ 130).
3. Esclarecimento de Lançamento: Uma taxa de R$ 45,00, lançada em duplicidade, foi identificada como um pagamento único referente ao curso da filha Priscila.
4. Receitas Validadas: Aposentadoria de Dona Sônia (R$ 1.620) e venda de bananas (R$ 4.000).
5. Dificuldade de Acesso: Foi identificado que Dona Sônia não conseguia abrir o arquivo Excel no celular. A validação foi feita via compartilhamento de tela pelo executivo, com a orientação de que os filhos (Alan e Camila) a auxiliassem na instalação de um aplicativo compatível.

Tópico 2: Levantamento e Categorização de Receitas e Despesas

1. As receitas totais do mês foram consolidadas em R$ 6.210, compostas pela venda de bananas (R$ 4.000), previdência (R$ 1.620) e apanha de café (R$ 590). Foi reconhecida a sazonalidade da receita da banana.
2. Foi apresentada a metodologia para separar os custos da propriedade dos gastos pessoais da família.
3. Despesas Fixas: Identificadas como custos recorrentes, totalizando R$ 885,00 mensais (energia, aluguel da filha, internet da casa e da filha, juros do FIES).
4. Despesas Variáveis: Definidas como custos que mudam mensalmente. Incluem combustível (R$ 150 para uso pessoal), manutenção de veículos, e custos com animais (ração de peixe e farelo para porcos, R$ 200/mês). O total da categoria foi ajustado para R$ 1.710.
5. Despesas Particulares: Detalhadas em R$ 2.559, representando 40% da receita, incluindo alimentação, saúde e despesas diversas.
6. Custos de Produção e Outros: Discutiu-se a necessidade de registrar insumos e mão de obra terceirizada. Confirmou-se a isenção do ITR e a existência de uma contribuição sindical a ser levantada.

Tópico 3: Consolidação Financeira e Introdução ao Orçamento

1. O balanço financeiro do mês foi consolidado: Entradas (R$ 6.210) contra Saídas (R$ 5.284), resultando em um saldo positivo de R$ 926, que foi validado pela família.
2. Foi proposta a criação de um orçamento mensal estruturado para organizar o fluxo financeiro, definindo valores a serem separados para cada categoria de despesa.

Tópico 4: Planejamento Orçamentário Anual e Metas Futuras

1. A próxima etapa será a construção de um orçamento detalhado para o ano seguinte, incluindo custos de produção (adubo financiado), novos investimentos (correção de solo, trator) e objetivos pessoais.
2. Foi explicado o conceito de provisionamento mensal para cobrir pagamentos anuais. Exemplo: uma parcela anual de R$ 4.000 de um financiamento se transforma em uma reserva mensal de aproximadamente R$ 364.
3. Foi solicitado que a família listasse seus desejos e metas pessoais (troca de carro, viagem, reformas) para serem incorporados ao planejamento financeiro, com prazos definidos.

3. Próximos Passos

1. Corrigir Planilha de Junho: O Executivo BG irá corrigir o lançamento duplicado da taxa de R$ 45,00 e consolidar a planilha do mês.
2. Enviar Planilha Consolidada: O Executivo BG encaminhará a planilha finalizada de junho para o casal Sônia e Elis.
3. Habilitar Acesso à Planilha: Dona Sônia, com o auxílio dos filhos (Alan/Camila), deve instalar um aplicativo compatível com Excel no celular.
4. Levantar Informações para Orçamento: Sr. Elis e Dona Sônia deverão listar todos os investimentos planejados para a propriedade e seus objetivos/despesas pessoais.
5. Revisar Despesas Omitidas: A família deverá levantar despesas não listadas, como o valor da contribuição do sindicato.
6. Estruturar Orçamento Mensal: O Executivo BG irá calcular provisões para manutenções e estruturar uma proposta de orçamento mensal detalhado.
7. Agendar Reunião Orçamentária: O executivo da BG irá marcar a próxima reunião para a semana de 13 a 17 de julho de 2026, com foco na construção do orçamento.
8. Implementar Controle Contínuo: A família começará a utilizar a ferramenta para registrar todas as transações, diferenciando gastos pessoais e de trabalho (ex: combustível).

4. Painel Executivo

Itens de Ação

1. Corrigir e enviar a planilha de junho.
2. Orientar Dona Sônia sobre o acesso ao arquivo Excel no celular.
3. A família deve listar todas as despesas omitidas, investimentos e metas pessoais.
4. O executivo BG deve preparar uma proposta de orçamento, incluindo provisões para manutenções e financiamentos.
5. Iniciar o preenchimento contínuo da planilha de controle financeiro.
6. Agendar a próxima sessão para a construção do orçamento anual.

Decisões-Chave

1. A validação da planilha de junho foi concluída e o saldo positivo de R$ 926 foi confirmado.
2. Adotada a metodologia de controle financeiro para monitorar o fluxo de caixa mensal, separando custos de produção, despesas fixas, variáveis e particulares.
3. Implementada a estratégia de provisionamento mensal para cobrir despesas anuais, como o novo financiamento de adubo, transformando grandes pagamentos em pequenas reservas mensais.
4. Aprovada a construção de um orçamento anual colaborativo que incluirá tanto metas operacionais da propriedade quanto objetivos pessoais da família.
5. As despesas fixas foram atualizadas para R$ 885/mês e as variáveis para R$ 1.710/mês, após inclusão de custos omitidos.

5. Minutas Detalhadas (Narrativa Cronológica)

[Junho de 2026 / Início da Reunião] – Validação das Finanças de Junho

1. A reunião começou com a revisão da planilha de custos de junho. O executivo compartilhou a tela, pois Dona Sônia não conseguiu abrir o arquivo no celular.
2. Foram confirmadas as despesas de luz (R$ 150), internet (R$ 70), farmácia (R$ 570), aluguel da filha (em Matipó), despesas pessoais de fim de semana (R$ 800) e taxa bancária (R$ 130).
3. Dona Sônia esclareceu que uma taxa de R$ 45,00 registrada em duplicidade era um único pagamento do curso da filha Priscila.
4. As receitas de aposentadoria (R$ 1.620) e venda de bananas (R$ 4.000) foram validadas.

[07/07/2026 12:40] – Análise do Fluxo de Caixa e Categorização

1. A discussão avançou para uma análise financeira mais ampla. Foram somadas todas as receitas (R$ 6.210) e despesas do mês.
2. O executivo introduziu a separação de despesas: fixas (R$ 885, após ajustes para incluir internet da filha e FIES), variáveis (combustível, manutenção) e de produção.
3. Sr. Elis e Dona Sônia identificaram custos não contabilizados: R$ 100 com ração para peixes e R$ 100 com farelo para porcos, que foram adicionados às despesas variáveis.
4. As despesas particulares foram detalhadas (R$ 2.559), destacando que representam 40% da receita mensal.

[07/07/2026 12:45] – Consolidação do Saldo e Proposta de Orçamento

1. Foi apresentado o balanço do mês: Entradas (R$ 6.210) vs. Saídas (R$ 5.284), resultando em um saldo positivo de R$ 926, confirmado pela família.
2. O executivo propôs a criação de um orçamento formal para definir valores a serem separados mensalmente para cada categoria de despesa, visando maior controle e previsibilidade.

[07/07/2026 12:50] – Planejamento de Investimentos e Metas Futuras

1. Discutiu-se um novo financiamento para adubo com pagamento anual. O executivo explicou a metodologia de provisionamento (dividir o valor anual por 12) para criar uma reserva mensal.
2. Foi solicitado à família que listasse todos os investimentos desejados para a propriedade (trator, correção de solo) e metas pessoais (viagem, troca de carro) para a próxima reunião.
3. O executivo reforçou que o objetivo final é proporcionar tranquilidade financeira, garantindo que todas as contas sejam pagas e haja capital para investir e poupar.
4. Foi agendada uma nova reunião de 40 minutos para a semana seguinte, focada na construção do orçamento anual.

6. Lista de Responsáveis e Ações

Responsável	Ação a ser desempenhada	Prazo
Executivo BG	Corrigir o lançamento duplicado da taxa de R$ 45,00 na planilha de junho.	Até 10/07/2026
Executivo BG	Consolidar a planilha de controle de custos e receitas do mês de junho.	Até 10/07/2026
Executivo BG	Encaminhar planilha consolidada e validada ao casal Sônia e Elis Braga de Sousa.	Até 14/07/2026
Dona Sônia / Alan e Camila (filhos)	Instalar aplicativo compatível com Excel no celular de Dona Sônia para acesso autônomo.	Até 14/07/2026
Dona Sônia e Sr. Elis Braga	Levantar e listar todas as despesas mensais não mencionadas (ex: valor do sindicato).	Até 14/07/2026
Dona Sônia e Sr. Elis Braga	Iniciar o preenchimento da planilha de controle com todas as receitas e despesas.	Imediato e contínuo
Dona Sônia e Sr. Elis Braga	Ao abastecer, separar e registrar o valor gasto para uso pessoal e profissional.	A partir de 08/07/2026
Dona Sônia e Sr. Elis Braga	Levantar e listar todos os investimentos desejados para a propriedade e objetivos pessoais.	Até a próxima reunião
Executivo BG	Agendar próxima sessão de acompanhamento para construção do orçamento.	Até 10/07/2026
Executivo BG	Calcular e apresentar uma proposta de provisão mensal para manutenção veicular e reparos.	Até 21/07/2026
Executivo BG	Calcular o valor exato da provisão mensal para o financiamento do adubo, assim que o valor total for confirmado.	Assim que a família informar o valor
Todos os Participantes	Participar da reunião de orçamento para montar o plano financeiro anual.	Semana de 13 a 17 de julho de 2026