ATA DE REUNIÃO – ANÁLISE E PLANEJAMENTO COMERCIAL E FINANCEIRO

ATA DE REUNIÃO – ANÁLISE E PLANEJAMENTO COMERCIAL E FINANCEIRO

Data: 06 de agosto de 2026

Participantes: Tati (Gestora), Cleiton (Executivo BG), John (Executivo BG), Cris (Executiva BG - mencionada)

1. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo principal analisar o desempenho de vendas da empresa, definir metas claras para recuperação financeira e estabelecer um plano de ação para aumentar a receita. Foi identificado que, apesar de um ticket médio satisfatório (R$ 1.100,00), o volume de vendas mensais (média de 30) é insuficiente. A estratégia central definida é dobrar o número de vendas, visando um faturamento de R$ 66.000 a R$ 80.000, enquanto se controla rigorosamente as compras de estoque (CMV) para garantir a geração de caixa e a sustentabilidade do negócio. Foi reforçada a necessidade de uma gestão de vendas mais ativa e da cobrança de metas da equipe comercial.

2. Tópicos Discutidos

1. Análise de Desempenho de Vendas (Junho e Julho)
2. Junho: 36 vendas, totalizando R$ 39.339,00.
3. Julho: 25 vendas, totalizando R$ 27.659,00.
4. Foi calculado um Ticket Médio de aproximadamente R$ 1.100,00 por venda, considerado um valor positivo.
5. Concluiu-se que o principal desafio não é o valor gasto por cliente, mas sim o baixo volume de transações mensais.
6. Definição de Metas de Faturamento e Vendas
7. A meta de faturamento mínima para garantir a saúde financeira foi estabelecida em R$ 66.000,00, o que exigiria aproximadamente 60 vendas mensais.
8. A meta ideal, alinhada com a equipe comercial pela executiva Cris, é de R$ 80.000,00, necessitando de cerca de 73 vendas.
9. Foi destacada a importância de dobrar o número de vendas atual para atingir o ponto de equilíbrio e gerar resultado positivo.
10. Estratégias para Aumento de Vendas e Gestão de Equipe
11. Gestão de Metas: Reforçou-se a necessidade de a gestora (Tati) acompanhar diariamente o desempenho da equipe, cobrando o cumprimento das metas individuais (R$ 35 mil para cada vendedora e R$ 10 mil para o Lucas).
12. Prospecção Ativa: A equipe deve intensificar a prospecção, priorizando ligações e áudios em vez de mensagens de texto, que se mostraram menos eficazes.
13. Campanha Dia dos Pais: Utilizar a campanha como uma oportunidade de prospecção direta, com ações planejadas para convidar os clientes à loja no sábado seguinte.
14. Treinamento da Equipe: Tati levantou a possibilidade de um treinamento para a equipe, visando melhorar a segurança e a taxa de conversão, especialmente em vendas de maior valor. Foi sugerido, como passo inicial, que a executiva Cris realize uma sessão de insights com a equipe.
15. Recrutamento Contínuo: Foi recomendado manter um processo de recrutamento de vendedores sempre ativo ("vaga aberta eterna") para ter um banco de talentos disponível e agilizar futuras substituições.
16. Controle Financeiro e de Estoque (CMV)
17. A principal diretriz financeira é a redução drástica das compras de novos produtos para forçar a venda do estoque existente ("queimar estoque") e gerar caixa.
18. Para um faturamento de R$ 80.000,00, o limite máximo de CMV (Custo de Mercadoria Vendida) é de R$ 36.000,00 (45%).
19. Foi sinalizada a urgência de atualizar o fluxo de caixa de julho para ter uma visão precisa dos gastos e compromissos de agosto.

3. Próximos Passos

1. Atualizar o Fluxo de Caixa de Julho: Realizar a atualização para ter clareza sobre a posição financeira atual.
2. Monitorar Vendas de Agosto: Acompanhar diariamente o número de vendas realizadas em relação à meta de 73 vendas.
3. Implementar Ações da Campanha Dia dos Pais: Executar a estratégia de convite aos clientes para o evento de sábado e a prospecção focada na data.
4. Avaliar Desempenho da Equipe Comercial: Tati deverá cobrar as metas diárias e avaliar a necessidade de treinamento ou substituição, caso o desempenho não melhore.
5. Manter Processo de Recrutamento Ativo: Iniciar a busca contínua por novos vendedores.

4. Painel Executivo

1. Itens de Ação:
2. Atualizar o fluxo de caixa de julho com urgência.
3. Dobrar o volume mensal de vendas (de ~30 para 60-73 vendas).
4. Controlar as compras para manter o CMV abaixo de 45% (máximo de R$ 36.000 para uma meta de R$ 80.000).
5. Tati deve implementar a rotina de cobrança diária de metas com a equipe de vendas.
6. Manter um processo de recrutamento de vendedores sempre ativo.
7. Decisões Chave:
8. A meta de faturamento ideal é de R$ 80.000,00 por mês.
9. O foco estratégico será o aumento do volume de vendas, mantendo o ticket médio de R$ 1.100,00.
10. A redução de compras é mandatória para forçar a venda do estoque e gerar fluxo de caixa.
11. A prospecção ativa via áudio e ligação será priorizada em detrimento de mensagens de texto.

5. Minutas Detalhadas (Narrativa Cronológica)

1. 06/08/2026 – Início da Reunião – Análise de Performance
2. Discussão inicial sobre o desempenho de vendas dos meses anteriores.
3. Dados apresentados:
4. Junho: 36 vendas / R$ 39.339,00 de faturamento.
5. Julho: 25 vendas / R$ 27.659,00 de faturamento.
6. Cálculo e conclusão de que o ticket médio é de R$ 1.100,00, mas a média de 30 vendas mensais é insuficiente.
7. 06/08/2026 – Definição de Metas e Cenários
8. Foi estabelecido que para atingir um faturamento mínimo de R$ 66.000,00, seria necessário dobrar o número de vendas para 60.
9. Tati informa que a meta definida com a executiva Cris é de R$ 80.000,00.
10. Cenários de vendas foram criados com base na meta de R$ 80.000 e no ticket médio, exigindo 73 vendas/mês para o cenário principal.
11. 06/08/2026 – Plano de Ação Comercial e Gestão de Equipe
12. Discutiu-se a necessidade de Tati assumir um papel mais incisivo na cobrança de resultados da equipe de vendas ("ser a chata").
13. Tati relata insegurança da equipe em fechar vendas maiores sem sua presença e sugere a necessidade de treinamento para melhorar a conversão.
14. Foi acordado que a equipe deve focar em prospecção ativa (ligações/áudios) e que o desempenho será monitorado de perto.
15. Aconselhou-se manter um processo de recrutamento contínuo para evitar lacunas na equipe em caso de demissões.
16. 06/08/2026 – Controle Financeiro e Encerramento
17. Reforçou-se a regra de limitar o CMV a 45% do faturamento para garantir lucratividade.
18. Foi destacada a urgência na atualização do fluxo de caixa com o executivo John para não comprometer o planejamento financeiro de agosto.
19. A reunião foi concluída com o reforço de que o foco principal agora é a execução comercial e o controle rigoroso de custos e metas.

6. Lista de Responsáveis e Ações