Resumo Executivo
A reunião teve como objetivo principal formalizar a nomeação de Adriano/Jonathan como Coordenador Geral das Categorias de Base do Marreco Futsal e alinhar as diretrizes de governança orçamentária, regras operacionais e o novo modelo de remuneração. Foram discutidos os termos do contrato de 24 meses, as responsabilidades do cargo, e o processo para desenvolvimento do planejamento estratégico 2027-2028. Foi estabelecido um prazo de 60 dias para a construção conjunta do planejamento detalhado (orçamento, metodologia, estrutura), que comporá o Anexo 1 do contrato. Também foram abordados o cronograma de reuniões de setembro, a implantação de um sistema de controle de inadimplência, e a política de captação de patrocínios. A decisão chave foi manter o arranjo de remuneração atual até o final de 2026, com o novo modelo (fixo + variável) entrando em vigor no início de 2027 (janeiro/fevereiro), aguardando deliberação final da diretoria sobre a data de início da comissão por patrocínios.
Tópicos Discutidos
- Formalização do Contrato e Estrutura da Coordenação
- Foi apresentado o "Termo de Nomeação, Coordenação e Responsabilidade das Categorias de Base", designando oficialmente Adriano/Jonathan como Coordenador Geral, com contrato de 24 meses.
- Foi solicitada a apresentação dos dados da pessoa jurídica (MEI/PJ) para inclusão no contrato. A gestão contratual e financeira ficará sob responsabilidade do setor financeiro, liderado por Ivo, com aval de Adriel.
- Serão realizadas conversas com Roger, Tarcísio e demais executivos para alinhar a transição de papéis e a nova estrutura.
- Atribuições e Responsabilidades do Coordenador
- O Coordenador será responsável por: coordenação, organização, planejamento, acompanhamento e desenvolvimento de todas as categorias de base.
- As atribuições incluem a execução do planejamento, implementação da metodologia, organização de treinos e competições, acompanhamento dos treinadores e coordenação do processo de captação e avaliação de atletas.
- Presença mínima: foi discutida a necessidade de presença em, no mínimo, um treinamento por categoria por semana ou um mínimo mensal, abrangendo os locais de treino (Nipar, Sarará, Cano).
- Planejamento Estratégico e Orçamentário (Anexo 1)
- O contrato incluirá um "Anexo 1" com o planejamento detalhado da base para 2027-2028.
- Foi estabelecido um prazo de até 60 dias após a assinatura do termo para a construção conjunta deste anexo, envolvendo Adriano/Jonathan, Matheus, Giovanni, Adriel e Ivo.
- O anexo definirá o orçamento, projeções de receitas (mensalidades, patrocínios), estrutura da base (organograma), número de atletas por categoria, metodologia padrão, critérios de avaliação e de transição de atletas.
- Governança Orçamentária e Autonomia
- As categorias devem respeitar o orçamento aprovado. Despesas extraordinárias, contratações, aquisição de bens, celebração de contratos ou participação em competições não previstas exigem autorização prévia da diretoria.
- Ivo foi designado como responsável por garantir a conformidade orçamentária.
- Reembolsos de despesas (viagem, hospedagem, alimentação, etc.) só serão realizados se previamente autorizados.
- Modelo de Remuneração e Viabilidade
- Proposta de remuneração: um valor fixo composto pelo fixo do projeto (ex: R$ 4.900) + um adicional (ex: R$ 2.800), totalizando R$ 7.700, mais uma parte variável de R$ 10,00 por aluno adimplente ativo/mês.
- Debate sobre a vigência: Jonathan sinalizou a impossibilidade de assumir encargos imediatos, propondo manter o arranjo atual até o fim do ano. O novo modelo vigoraria a partir de janeiro/fevereiro de 2027.
- A diretoria deliberará se a comissão por patrocínios valerá "a partir de agora" ou a partir do próximo ano.
- Esclarecimento: se Jonathan assumir uma função permanente na equipe profissional, o termo atual da base perde a validade, sendo necessária uma transição organizada.
- Captação de Patrocínios
- A comissão sobre patrocínios captados para a base será paga após a entrada efetiva dos recursos.
- A estratégia priorizará a captação para a base, mas sem inviabilizar oportunidades para a equipe adulta.
- Será avaliada a realocação de patrocínios do adulto para a base no próximo ciclo, com comunicação prévia às empresas.
- Controle de Inadimplência
- Foi destacada a alta inadimplência na base e a necessidade de um controle eficaz (regra: aluno inadimplente não treina).
- Será implantado um aplicativo de cobrança, com um responsável definido para alimentar os dados e operar o processo.
- Metodologia, Normas e Comunicação
- A metodologia da base será construída em conjunto, aproveitando a estrutura existente de Matheus e a experiência de Jonathan.
- Serão formalizadas normas internas de conduta, ética, transparência, e proteção aos atletas. Práticas discriminatórias, humilhantes ou intimidatórias são vedadas.
- Após a consolidação do planejamento, será organizada uma reunião com os pais para apresentar a nova estrutura e metodologia. Reuniões com os professores ocorrerão primeiro.
- Projetos e Equipe Técnica
- Há um projeto previsto para rodar com quatro profissionais, cada um com remuneração de R$ 2.000. A composição atual mencionada inclui o Executivo, Tati, Cris (que já recebe R$ 700) e Oliveira, com a necessidade de preencher as vagas.
- Logística de Veículos
- A logística de uso dos veículos do clube será coordenada por Andrea, através de uma agenda compartilhada para evitar conflitos de reserva entre as equipes.