A reunião focou na análise financeira da empresa, na estratégia comercial e na definição dos próximos passos para a contratação de um gestor comercial. O diagnóstico financeiro, com base nos dados de maio, apontou um resultado operacional ligeiramente negativo (-R$ 155) e uma necessidade de caixa de aproximadamente R$ 1.228, coberta por aportes e pelo saldo disponível. Foi decidido aguardar o fechamento de junho para consolidar uma média bimestral, definir o ponto de equilíbrio e validar as metas de venda e a precificação, especialmente no quiosque, que apresenta maior rentabilidade.
Na frente comercial, a análise da taxa de ocupação das quadras (39%) revelou ociosidade significativa, reforçando a necessidade de um profissional dedicado à prospecção ativa. A discussão sobre a contratação deste profissional está condicionada à finalização da análise financeira, que servirá de base para definir um modelo de remuneração (fixo + variável) sustentável. A busca ativa por candidatos será iniciada somente após esta etapa.
Uma pesquisa de satisfação com 50 respostas validou a percepção positiva do ambiente, mas apontou demandas claras por campeonatos de vôlei e ajustes no cardápio. O direcionamento estratégico final é consolidar os dados de junho para embasar decisões sobre precificação e metas, estruturar um plano comercial focado em aumentar a ocupação e proceder com a contratação de um gestor de forma faseada e baseada em dados, garantindo a sustentabilidade financeira da operação.
📌 3. TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES
Análise Financeira e Ponto de Equilíbrio
- Síntese: A análise do mês de maio mostrou uma receita de R$ 40.000, custos de R$ 16.000 e despesas de R$ 24.420, resultando em um déficit operacional de R$ 155. A necessidade de caixa total do mês, incluindo o serviço da dívida (R$ 873), foi de cerca de R$ 1.228, coberta por aporte e saldo em caixa.
- Dados: Saldo final disponível de R$ 20.269,18 (caixa e conta corrente). Faturamento previsto com pacotes de aulas e locações fixas de R$ 18.280.
- Decisão confirmada: Aguardar o fechamento completo de junho para compor uma média operacional bimestral, definir o ponto de equilíbrio da operação e validar as metas de venda.
Diagnóstico Comercial e Estratégia
- Síntese: A taxa de ocupação das quadras é de 39%, com ociosidade concentrada no período da manhã e aos domingos. A prospecção ativa é limitada pela falta de um profissional dedicado.
- Dados: O quiosque demonstrou rentabilidade superior às aulas, com margem de lucro nos lanches potencialmente abaixo do ideal (referência de 15%).
- Decisão confirmada: Desenvolver um plano de ação comercial para explorar horários ociosos, e avaliar a viabilidade de contratar um gestor/comercial após a definição do ponto de equilíbrio.
Contratação do Profissional Comercial
- Síntese: Há uma necessidade urgente de um profissional com perfil estratégico para fomentar novos negócios (parcerias, torneios), e não apenas operacional.
- Dados: A remuneração será composta por um valor fixo e um variável atrelado a metas, a ser definido após a análise financeira.
- Decisão confirmada: Aguardar a conclusão da análise financeira (ponto de equilíbrio) antes de iniciar a busca ativa por candidatos, para garantir que a oferta salarial seja sustentável.
Pesquisa de Satisfação e Marketing
- Síntese: A pesquisa obteve 50 respostas, superando a meta e revelando alto engajamento. As notas são altas, sem detratores, e a percepção do ambiente é muito positiva.
- Dados: Clientes demandam campeonatos de vôlei e o retorno de produtos específicos ao cardápio.
- Decisão confirmada: Utilizar os insights da pesquisa para ajustar a oferta de serviços e produtos e organizar a base de dados de clientes (CRM) para ações de comunicação.