O objetivo da reunião foi analisar o fechamento financeiro de julho, validando a performance da empresa em relação ao plano de ação previamente definido, e apresentar uma nova ferramenta para otimização do controle de estoque e precificação de veículos. A análise de julho mostrou um faturamento de R$ 1,51 milhão, alinhado à meta, com um resultado operacional bruto de R$ 188 mil (margem de 12,5%), considerado positivo para o segmento.
Foram discutidas as despesas operacionais, totalizando R$ 145 mil, com destaque para o custo de manutenção de veículos e os gastos com publicidade (R$ 9 mil), cuja mensuração de retorno (ROI) foi identificada como ponto de melhoria. Após o pagamento de despesas e endividamento bancário (R$ 25 mil), o resultado do mês foi um superávit de R$ 17 mil. No entanto, um investimento de R$ 45 mil na entrada de um apartamento gerou um fluxo de caixa negativo de R$ 27 mil, reduzindo o saldo final em contas para R$ 83 mil.
Como encaminhamento principal, foi aprovada a implementação de uma nova ferramenta de gestão de estoque desenvolvida internamente, que visa centralizar dados e auxiliar na precificação de veículos com base em custos diretos e indiretos. Ações estratégicas foram definidas para aprofundar a análise do ROI de marketing e revisar a estrutura de pessoal, reforçando o foco em eficiência operacional e clareza financeira para tomadas de decisão futuras.
📌 3. TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES
Análise de Resultado Financeiro (Julho)
- Discussão: Análise do DRE do mês. Faturamento de R$ 1,51 milhão, alinhado à meta de R$ 1,5 milhão. O custo de aquisição de veículos foi de 87% sobre a receita, gerando uma margem bruta de R$ 188 mil, considerada saudável.
- Dados: Despesas operacionais totais de R$ 145 mil. Resultado antes do serviço da dívida: R$ 43 mil. Após pagamento de financiamentos (R$ 25 mil), sobrou um caixa operacional de R$ 17 mil.
- Decisão: A metodologia de análise foi validada. A necessidade de monitorar o retorno sobre o investimento em marketing (R$ 9 mil/mês) foi confirmada como prioridade.
Investimentos e Fluxo de Caixa
- Discussão: O impacto de um investimento de R$ 45 mil (entrada em apartamento) foi analisado. A operação gerou um déficit de R$ 27 mil no fluxo de caixa do mês. Foi discutida a importância de classificar corretamente o investimento (se patrimônio da PJ ou dos sócios - PF) para refletir no balanço patrimonial.
- Dados: Saldo inicial de R$ 111 mil e saldo final de R$ 83 mil, distribuído em contas correntes, aplicações e caixa em espécie.
- Decisão: O balancete patrimonial será acompanhado mensalmente para analisar a evolução do Patrimônio Líquido (PL) e garantir que os investimentos estejam corretamente refletidos, mesmo quando geram saídas de caixa pontuais.
Apresentação da Nova Ferramenta de Gestão
- Discussão: Eric apresentou uma nova planilha para centralizar o controle de estoque, custos de preparação, precificação e margem por veículo. A ferramenta automatiza cálculos e oferece uma sugestão de preço de venda para cobrir todos os custos diretos e indiretos, visando dar clareza na negociação.
- Riscos: Dependência de fornecedores terceirizados para preparação de veículos gera gargalos e "buracos" no estoque, impactando as vendas a médio prazo. A qualidade do serviço é priorizada em detrimento da agilidade.
- Decisão: A ferramenta foi aprovada para implementação imediata. João fará os testes, alimentando os dados e sugerindo ajustes para otimizar a usabilidade.