PHOENIX ACADEMIA | ALINHAMENTO PLANO DE EXPANSÃO | 15/10/2026
📊 2. RESUMO EXECUTIVO
O objetivo da reunião foi avaliar a entrada de um novo investidor e a captação de R$ 500.000 para reforma estrutural e expansão da Phoenix Academia. Participaram os sócios Felipe e Rodolfo, com apoio consultivo de Erick e Julio para desenho de valuation, modelo societário e estrutura de crédito.
O contexto atual é de 850 alunos ativos, com potencial de 1.200 no formato atual, ticket médio de R$ 75,98 com agregadores e cerca de R$ 104,00 sem agregadores. Os agregadores representam 20% do faturamento. O lucro operacional atual é de aproximadamente R$ 16.000/mês, com projeção de R$ 30.000/mês pós-reforma, após três anos consecutivos de queda. O endividamento atual é de cerca de R$ 315.000, sem considerar energia solar.
A principal decisão foi não tratar a operação como venda direta de 30% por R$ 500.000. Como o investidor atuará como garantidor com imóvel, e não com aporte em dinheiro, foi definido estruturar participação inicial menor, em torno de 15%, com vesting progressivo e pagamento das parcelas pela própria operação. Foi definido manter o Pronamp da Caixa pela taxa favorável e buscar nova operação de R$ 500.000 com 6 meses de carência.
O direcionamento final prevê conversa imediata com a Cressol, modelagem interna da proposta, validação com os sócios e posterior apresentação formal ao investidor, viabilizando reforma em dezembro de 2026 e reinauguração em janeiro.
📌 3. TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES
Situação Operacional e Necessidade de Investimento
- Base atual de 850 alunos, com histórico de 1.200 alunos no mesmo formato
- Ticket médio de R$ 75,98 com agregadores; R$ 104,00 a R$ 105,00 somente academia
- Lucro operacional atual em torno de R$ 16.000/mês, com projeção de R$ 30.000/mês pós-reforma
- Destinação dos R$ 500.000: reforma estrutural, eliminação de salas coletivas sem resultado, ampliação da musculação e compra de maquinário
- Decisão confirmada: priorizar revitalização completa como alavanca de retomada de alunos e resultado
Valuation e Participação Societária
- Cálculo por fluxo de caixa descontado apresentado por Rodolfo: cerca de R$ 2.200.000
- Cálculo rápido apresentado por Julio com base no lucro projetado: cerca de R$ 1.800.000
- Em valuation de R$ 1.800.000, aporte de R$ 500.000 equivaleria a aproximadamente 30% da academia
- Risco apontado: vender na baixa comprime preço e cria sócio com cobrança mensal de cerca de R$ 9.000 em cenário de R$ 30.000 de sobra
- Decisão confirmada: não ceder 30% de imediato; trabalhar com percentual inicial menor, em torno de 15%
Perfil do Investidor e Modelo de Garantidor
- Investidor de confiança, relacionamento de mais de 10 anos com Felipe como personal, sócio da esposa de Felipe, sem necessidade financeira imediata
- Não haverá aporte direto em dinheiro; investidor entrará como garantidor da operação com imóvel em garantia
- Intenção do investidor: ajudar, formalizar participação, sem retirada de pró-labore até o negócio gerar lucro
- Diferencial estratégico: experiência com máquinas no agro, potencial contribuição na avaliação de maquinário
- Decisão confirmada: estruturar contrato formal com participação vinculada à amortização paga pela academia, sem retiradas durante o empréstimo
Estrutura de Crédito e Cronograma de Execução
- Simulação citada: R$ 500.000 a 1,8% em 60 meses resultaria em parcela de cerca de R$ 14.000/mês, superior à participação proporcional do investidor
- Mecanismo definido: academia complementa parcela e cria encontro de contas, com saldo devedor do investidor a ser compensado após quitação, alongando a aquisição total para cerca de 8 anos
- Pronamp Caixa mantido por taxa vantajosa; avaliada possibilidade de incluir financiamento solar Cressol/BNDES no pacote
- Necessidade de carência mínima de 6 meses para início do pagamento
- Decisão confirmada: buscar operação na Cressol com gerente João Vitor, executar reforma em 20 dias em dezembro e reinaugurar em janeiro
🚀 4. MATRIZ DE EXECUÇÃO E RESPONSABILIDADES
| Responsável | Ação a Executar | Prazo |
|---|---|---|
| Felipe e Rodolfo | Conversar com João Vitor na Cressol sobre operação de R$ 500.000, taxa, prazo e carência de 6 meses | 16/10/2026 |
| Julio e Erick | Elaborar simulação de valuation, parcelas, encontro de contas e minuta de contrato de vesting | 21/10/2026 |
| Julio e Erick | Apresentar proposta estruturada aos sócios para validação interna | 26/10/2026 |
| Rodolfo e Felipe | Fechar orçamentos da reforma estrutural e maquinário para execução em dezembro | 31/10/2026 |
| Felipe e Rodolfo | Apresentar proposta validada ao investidor com números e contrato | 30/10/2026 |
📋 8. REGRAS FINAIS DE QUALIDADE
Documento elaborado apenas com base em evidências da transcrição, sem suposições. Decisões separadas de sugestões. Linguagem executiva pronta para diretoria e CRM, com foco em decisão, execução e segurança societária.