Reunião realizada em 21 de outubro de 2026 com o objetivo de alinhar o fechamento e as projeções do fluxo de caixa, avaliar o ponto de equilíbrio, revisar a performance comercial e de marketing, estruturar a equipe de vendas, formalizar o modelo de precificação e definir a estratégia de ofertas para a Black Friday, integrando os processos para a fase de encerramento do projeto executivo.
Principais tópicos e diagnósticos:
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Financeiro e Ponto de Equilíbrio: Recebimento médio recente oscilando entre R$ 140.000,00 e R$ 155.000,00 (média de R$ 142.000,00/mês), com meta operacional estabelecida em R$ 160.000,00/mês. As compras situam-se em 53% (dentro da faixa ideal de 50% a 55%), as despesas em aproximadamente R$ 65.000,00 e o resultado médio dos últimos 5 meses foi de 1,3% (R$ 1.800,00), evidenciando operação próxima ao ponto de equilíbrio. Foi identificado aumento nas despesas tributárias (Simples Nacional projetado em ~R$ 6.500,00 / alíquota média de 5% a 5,9%, com tendência a superar 5%) e gastos variáveis com combustíveis.
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Comercial e Equipe: Forte concentração de vendas na colaboradora Elisete (50% a 70%). Foi avaliada a redistribuição de funções (com a transição do Speaker 3 para relacionamento externo e arquitetos) e a futura contratação de uma nova vendedora condicionada a um incremento de R$ 30.000,00 a R$ 50.000,00 no faturamento.
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Marketing e Satisfação: Cronograma de publicações e produção de vídeos ativos com foco em conversão e implantação da pesquisa de satisfação pós-entrega.
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Precificação e Black Friday: Aplicação da ferramenta de precificação com base no ponto de equilíbrio; foco da Black Friday na liquidação de produtos com giro lento (ex.: sofá de couro há mais de 4 anos no estoque e cozinha de mostruário); separação de políticas comerciais entre pagamento à vista e parcelado (com juros médios de 3,5% ao mês no parcelamento, sem antecipação de recebíveis).
Decisões estratégicas:
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Aumentar o volume de vendas sem expandir custos fixos.
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Ajustar premissas tributárias e de despesas no cálculo do ponto de equilíbrio.
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Utilizar a precificação técnica para validar descontos e parcelamentos na Black Friday, preservando margens mínimas de reposição.
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Estruturar rotinas de compras, cobrança de inadimplência e atualização diária do fluxo de caixa.
3. Tópicos Discutidos
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Andamento Geral do Projeto e Escopo de Encerramento:
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Contextualização do ciclo de encerramento do projeto com a equipe BG.
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Necessidade de consolidação integrada dos processos das frentes financeira, de compras, comercial, marketing e gestão de pessoas.
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Indicadores Financeiros, Fluxo de Caixa e Ponto de Equilíbrio:
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Entradas médias recentes entre R$ 140.000,00 e R$ 155.000,00 (média calculada de R$ 142.000,00). O mês de outubro de 2026 ainda em aberto deve ser ajustado/excluído da base histórica até o fechamento contábil.
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Meta de recebimento fixada em R$ 160.000,00/mês para garantir folga operacional.
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Compras controladas em 53% das entradas (faixa recomendada de 50% a 55%). Despesas fixas estáveis em torno de R$ 65.000,00.
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Resultado líquido médio em 5 meses de R$ 1.800,00 (1,3%), exigindo aumento de receita sem elevação dos custos fixos.
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Identificação de oscilações com impacto no ponto de equilíbrio: gastos com combustíveis e alíquota efetiva do Simples Nacional acima de 5% (projeção de R$ 6.500,00 / alíquota de 5% a 5,9%).
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Estrutura da Equipe Comercial e Metas de Atendimento:
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Concentração das vendas na vendedora Elisete (50% a 70% do volume total).
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Participação ativa da Karina nas vendas e atendimento digital.
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Discussão sobre expansão da equipe: contratação de nova vendedora será viabilizada apenas mediante aumento sustentado de R$ 30.000,00 a R$ 50.000,00 no recebimento mensal.
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O Speaker 3 planeja migrar do atendimento direto de balcão para captação externa, parcerias com arquitetos e negociações B2B.
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Estabelecimento de metas diárias de contatos e abordagens ativas para balancear o fluxo irregular de clientes em loja física e atender rapidamente à alta demanda por consultas de preços no Instagram.
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Ações de Marketing e Pós-Venda:
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Manutenção e disciplina no cronograma de postagens e produção de vídeos com profissional especializado externo, focando em atributos do produto (preço, dimensões, diferenciais).
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Estruturação do processo de pesquisa de satisfação pós-entrega para mensuração da experiência do cliente.
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Operacional Financeiro: Precificação, Compras e Inadimplência:
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Apresentação da ferramenta de precificação baseada no ponto de equilíbrio da loja.
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Agendamento de duas sessões de trabalho na semana de 26/10/2026 para aplicação prática da precificação, padronização do controle de compras e gestão da carteira de inadimplência (com planilhas e relatórios elevatórios).
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Reforço da obrigatoriedade do preenchimento e acompanhamento diário do fluxo de caixa.
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Estratégia e Precificação para a Black Friday:
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Priorização de itens de estoque antigo (giro lento) para queima e liberação de capital.
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Identificação de inconsistências em relatórios anteriores, iniciando correções de ordenação e custos.
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Exemplos discutidos:
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Sofá de couro com acionamento elétrico (em estoque há mais de 4 anos): análise de margens, custo, comissão (discutida entre 2% e 3%) e precificação à vista vs. parcelada (valores comentados entre R$ 30.900,00 e R$ 32.000,00, a confirmar). A empresa não pratica antecipação de recebíveis.
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Cozinha de mostruário: margem atual reportada como muito baixa (~R$ 23,70). Simulação de oferta para a campanha na faixa de R$ 4.958,00 a R$ 5.000,00 com margem projetada entre 8,5% e 9%.
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Custos de parcelamento: taxa média informada de 3,5% ao mês cobrada no parcelamento pelo sistema.
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Política comercial: diferenciação de regras entre itens que receberão desconto e parcelamento e itens que terão apenas condições facilitadas de parcelamento (em 3, 6 e 10 vezes) com entrada, preservando o markup de reposição.
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Período promocional: janela prevista para novembro de 2026 (duração de 15 a 20 dias, alinhada ao recebimento da 1ª parcela do 13º salário).
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