A reunião teve como objetivo inicial superar dificuldades técnicas de acesso e, em seguida, iniciar a assessoria financeira, alinhando a metodologia de trabalho para os próximos seis meses e realizando um levantamento detalhado das finanças da empresa. A primeira parte foi dedicada a estabilizar a conexão da cliente Luana, combinando áudio pelo celular com visualização de tela no notebook via AnyDesk.
Superados os entraves técnicos, foi apresentada a estrutura da assessoria, com fases mensais focadas em fluxo de caixa (Mês 1), orçamento (Mês 2) e políticas operacionais (Mês 3). O levantamento de dados revelou um faturamento bruto médio de R$ 65.000, superior aos R$ 40.000 declarados inicialmente, devido a receitas não formalizadas. A rentabilidade projetada foi de 24%, acima da média setorial.
As principais decisões incluem a consolidação de todas as despesas, o rateio de custos de um veículo pessoal para uso comercial e a implantação de uma ferramenta de controle gerencial a partir de 01/10, usando extratos bancários como fonte principal de dados. Luana será a responsável pela coleta e envio contínuo das informações.
O direcionamento estratégico final é obter um diagnóstico financeiro preciso para criar um orçamento formal, separar despesas pessoais das empresariais (como a prestação de um lote) e estabelecer políticas que garantam a sustentabilidade e organização do negócio, com o executivo Carlos assumindo as próximas etapas de tabulação.
📌 TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES
[Acesso Técnico e Ferramentas]
- Síntese: A reunião iniciou com dificuldades de áudio no celular e conexão no notebook. Foi necessário suporte remoto via AnyDesk para permitir que a cliente Luana visualizasse o conteúdo em tela grande enquanto usava o celular para áudio.
- Decisão: Manter o formato híbrido (áudio pelo celular, visualização pelo notebook) para garantir a continuidade da sessão.
[Estrutura da Assessoria e Metodologia]
- Síntese: Apresentação do cronograma de trabalho de seis meses. Mês 1: Levantamento de fluxo de caixa e endividamento. Mês 2: Mapeamento para criação de orçamento. Mês 3: Formalização de políticas operacionais.
- Decisão: Aprovada a metodologia. O primeiro passo será o envio dos extratos bancários para tabulação dos dados.
[Levantamento de Receitas e Despesas]
- Síntese: A análise revelou que o faturamento médio real é de R$ 65.000 (e não R$ 40.000) devido a receitas não declaradas. Os custos diretos (fornecedores) são de R$ 15.000/mês, e o markup praticado é de aproximadamente 1,7. A rentabilidade estimada é de 24%.
- Dados Relevantes: Despesas com terceiros (PJ) de R$ 13.000/mês, aluguel de R$ 4.800/mês, empréstimos de R$ 4.000/mês e uma prestação de lote de R$ 3.024/mês paga pela empresa.
- Decisão: Consolidar todas as despesas, incluindo o rateio de 35% dos custos do veículo pessoal, para refletir a realidade operacional.
[Implantação do Controle Gerencial]
- Síntese: Será implementada uma ferramenta de controle a partir de 01/10/2026, utilizando o extrato bancário como fonte primária para classificar entradas (peças/serviços) e saídas.
- Decisão: Luana centralizará a coleta e o envio semanal de extratos e justificativas. O próximo atendimento será conduzido pelo executivo Carlos para iniciar a tabulação dos dados.