Alinhamento Estratégico

A reunião teve como objetivo principal o acompanhamento das rotinas internas da empresa, a validação da estrutura do organograma para apresentação à equipe, o alinhamento das responsabilidades setoriais e o status do fechamento financeiro de setembro.

Ficou definido que a apresentação oficial do organograma para a equipe será realizada no dia 2026-10-27 (terça-feira), às 08h00, antes da abertura da gráfica.

As responsabilidades de liderança foram consolidadas: Jéssica responde pelo Administrativo, Financeiro, RH e Compras; Renan assume a totalidade do Comercial (incluindo gráfico e papel, apoiando João Guilherme); Cleon lidera a impressão offset e carimbos; Douglas fica responsável pela comunicação visual; e Rosi mantém a direção geral da empresa.

No âmbito financeiro, Rosi e Joyce seguirão alinhando a conciliação bancária (Itaú) e regularização de saldos de setembro para viabilizar os lançamentos de outubro.

Fechamento Financeiro e Conciliação:

• Identificada trava inicial decorrente de divergência de saldos anteriores, a qual foi solucionada com o fechamento da conta Itaú referente a setembro.

• Com o saldo equalizado, os lançamentos de outubro serão atualizados com maior celeridade por Rosi em conjunto com Joyce.

Validação e Apresentação do Organograma:

• A apresentação anterior não ocorreu devido à queda de energia elétrica na unidade.

• A executiva BG realizará a apresentação online na terça-feira (2026-10-27) às 08h00, utilizando a televisão da sala superior com todos os colaboradores reunidos antes do início do expediente.

• Ficou acordado que a executiva BG apresentará a visão geral e os níveis de reporte, enquanto Rosi disponibilizará os descritivos de função impressos/assinados para esclarecimento de dúvidas pontuais.

Definição de Responsabilidades e Fluxo Hierárquico:

• Direção Geral: Rosi (supervisão de todas as áreas).

• Administrativo, Financeiro, RH e Compras: Jéssica.

• Comercial: Renan (assume inclusive a parte comercial de gráfica/papel, com suporte operacional do João Guilherme).

• Produção Offset e Carimbos: Cleon.

• Comunicação Visual: Douglas.

• Estabelecido que dúvidas operacionais devem ser direcionadas primeiramente aos líderes de cada setor antes do escalonamento para a Rosi.

Comercial e Marketing:

• Acompanhamento das ações junto à Cris e ao Renan em evolução positiva quanto ao atendimento e pós-venda.

• As publicações do feed seguem sob gestão da agência externa de publicidade com cronograma regular, contando também com a captação de vídeos pelo colaborador Lucas.

• Identificada necessidade de maior constância na rotina de publicação de stories diários, atividade sob responsabilidade interna de Rosi.