A reunião teve como objetivo definir prioridades para o período restante da assessoria, diante da expansão recente dos negócios de Lafayette e da necessidade de melhorar a gestão financeira e comercial. Foram priorizados o levantamento e a conciliação dos dados financeiros, a elaboração do fluxo de caixa e do orçamento, a identificação do ponto de equilíbrio e a revisão da precificação. A meta é concluir essa etapa em novembro de 2026 e, em seguida, orientar decisões sobre a estrutura comercial.
Também foi discutida a possibilidade de Leonardo, atualmente responsável pela produção, assumir uma atuação combinada entre produção e atendimento comercial, com rotina definida e eventual reforço operacional na produção. Lafayette ficou de conversar com ele em 22/10/2026. A questão fiscal e operacional do serviço de guincho permaneceu pendente de validação com a contabilidade.
Tópicos Discutidos
-
Expansão dos negócios e carga operacional
-
Nos três meses anteriores à reunião, foram iniciados três negócios em diferentes segmentos e com diferentes sócios.
-
Entre as iniciativas citadas estão uma empresa de jateamento de tanques de aço inoxidável e aço-carbono, cuja oferta é escassa na região, e uma operação de revenda de metal em Passo Fundo, voltada à região até Chapecó.
-
A procura pelas novas operações foi descrita como elevada, mas a expansão aumentou a carga de trabalho e a complexidade administrativa.
-
Lafayette apontou burocracia, contabilidade e custos de abertura e manutenção de empresas como dificuldades relevantes.
-
-
Serviço de guincho e estrutura fiscal
-
A empresa utiliza um caminhão-guincho para coletar e entregar tanques.
-
Lafayette relatou que recebeu a orientação de que não poderia faturar o transporte junto com o serviço principal e que talvez fosse necessário abrir outra empresa para o guincho.
-
Foi discutida a possibilidade de incluir o serviço no mesmo faturamento, ainda que com ordem separada, mas a necessidade de atender às exigências da atividade de transporte e de seguro foi apontada como possível impedimento.
-
Não houve decisão sobre a estrutura fiscal. O tema seria tratado com a contabilidade em reunião prevista para 22/10/2026.
-
-
Prioridade financeira e análise dos dados
-
Lafayette informou que dispõe de uma DRE atualizada até outubro, detalhada por fornecedor, e que os dados são registrados diariamente.
-
Matheus ressaltou a necessidade de analisar também os extratos bancários e o fluxo de caixa, pois a DRE, isoladamente, pode não representar a disponibilidade financeira efetiva.
-
Lafayette afirmou que a empresa está pagando as contas, mas reinveste os valores recebidos e permanece sem caixa disponível.
-
Ficou acordado priorizar a coleta e conciliação dos dados, a elaboração do orçamento projetado, a apuração do ponto de equilíbrio e a revisão da precificação.
-
Edson fará o alinhamento entre a DRE e os extratos e usará as reuniões para esclarecer valores ou lançamentos que não se enquadrem nas categorias de despesas.
-
-
Organização das tarefas financeiras
-
Valdete, que atualmente realiza pagamentos, tem acesso às contas e poderá ser envolvida no preenchimento e na organização das informações financeiras.
-
Matheus e Edson propuseram incluí-la no grupo de comunicação e realizar reuniões diretamente com ela, recorrendo a Lafayette quando forem necessárias informações que ela não consiga esclarecer.
-
Lafayette concordou com a proposta e informou que encaminharia o contato de Edson a Valdete.
-
A DRE detalhada de Lafayette será usada como referência para a conciliação com os extratos.
-
-
Agenda e prioridades da assessoria
-
A assessoria estava no quarto mês, com mais dois meses previstos.
-
Lafayette indicou que sua principal prioridade é entender a situação financeira, definir o aumento de preços necessário e estabelecer quanto pode investir na estrutura comercial.
-
O horário da manhã foi considerado adequado para reuniões, devido à agenda imprevisível de Lafayette durante o dia.
-
Ficou previsto concentrar as reuniões das duas semanas seguintes no levantamento financeiro com Edson e Valdete, antes de avançar para decisões comerciais.
-
-
Demanda, faturamento e estrutura comercial
-
Lafayette informou que a empresa tem cerca de 110 clientes ativos e contato com aproximadamente 50 clientes por dia; em geral, são elaborados de quatro a cinco orçamentos diários.
-
Segundo Lafayette, a demanda dos clientes está entre 40% e 50% abaixo do nível normal. Caso a demanda retornasse ao patamar habitual, seria necessário um segundo turno de produção.
-
Apesar do volume de clientes, o faturamento está abaixo do necessário e os recursos disponíveis são integralmente reinvestidos.
-
O marketing foi considerado satisfatório por Lafayette; a prioridade é dimensionar a capacidade financeira para definir os próximos passos comerciais.
-
Matheus recomendou, como possibilidade inicial, uma função interna de atendimento primário, acompanhamento de clientes, envio de orçamentos e respostas sobre prazos, com Lafayette envolvido em negociações e fechamentos.
-
A decisão sobre contratação interna ou representante externo ficou condicionada à análise financeira.
-
-
Possível atuação de Leonardo entre produção e comercial
-
Lafayette explicou que Leonardo, seu irmão, conhece profundamente a operação e lidera a produção, que funciona de forma organizada e conta com uma equipe experiente.
-
A equipe atual não demonstrou interesse em assumir funções de gestão ou atendimento; Lafayette também manifestou preocupação com a adaptação de alguém externo à cultura e ao ritmo de trabalho.
-
Foi discutida a possibilidade de Leonardo dividir a rotina entre acompanhamento da produção e atividades comerciais, com horários definidos para cada frente.
-
Como alternativa de apoio, foi sugerida a contratação de alguém para tarefas operacionais simples na produção, em vez de buscar imediatamente um novo gerente.
-
Lafayette concordou que essa pode ser a melhor saída e afirmou que conversaria com Leonardo em 22/10/2026. A adoção da nova estrutura depende dessa conversa e da definição da rotina.
-