Acompanhamento comercial

2. DASHBOARD EXECUTIVO DA REUNIÃO

Indicador Informação
🏢 Empresa Fênix Academia / Phoenix Academia
👥 Participantes da Empresa Rodolfo Jeronimo
👨‍💼 Assessor Comercial Responsável Assessor não identificado com segurança.
📅 Data 21/10/2026
🎯 Objetivo da Reunião Apresentar o diagnóstico de maturidade comercial e iniciar a estruturação da política de atendimento e do calendário de ações.
📈 Momento do Projeto Diagnóstico
🔥 Prioridade / Risco Comercial Alta
🎯 Área Comercial Principal Gestão
✅ Principal Avanço Diagnóstico de maturidade comercial concluído e política de atendimento comercial em elaboração.
⚠️ Principal Atenção Dependência de Gympass/TotalPass com ticket médio de R$ 34,95 e média de 5,5 check-ins por aluno.
🚀 Próxima Decisão Estratégica Validar política de atendimento e definir teste de enquadramento e calendário de eventos com reinauguração em janeiro.
🤝 Engajamento do Cliente 8 – Rodolfo participou ativamente, apresentou dados de Gympass, detalhou eventos e assumiu análise conjunta com Felipe.

Felipe citado como ausente nesta agenda e não considerado participante. Projeto registrado como "Mega Variedades" não foi confirmado na conversa como escopo comercial.

3. RESUMO EXECUTIVO COMERCIAL

A reunião foi a segunda agenda do projeto comercial, após o mapeamento inicial da vertical comercial da Fênix Academia, com apresentação do diagnóstico de maturidade comercial, estimado próximo ao nível 2, com operação existente mas sem processos e indicadores estruturados, além de estudo de potencial e share de mercado na região de Franca. O principal desafio comercial comprovado é a combinação de processos informais de captação, atendimento e pós-venda com dependência relevante de Gympass/TotalPass, que representa cerca de 20% do faturamento, com 562 alunos, média de 5,5 check-ins e ticket de R$ 34,95, exigindo 12 check-ins para recebimento integral, o que pressiona margem e lota a operação no início da semana sem fidelização. Isso gera risco de perda de alunos para redes concorrentes, dificuldade de converter planos recorrentes próprios e baixa previsibilidade de receita, agravado pela ausência de calendário formal de eventos, de padrão de abordagem e objeções e de monitoramento sistemático de frequência e renovação. Foi decidido concluir e encaminhar a política de atendimento comercial para avaliação de Rodolfo e Felipe, com incorporação dos materiais internos já existentes, e iniciar a construção do mapa de ações e eventos para o próximo ano, incluindo a reinauguração prevista para janeiro após reforma estrutural com aporte de novo sócio. O próximo movimento é validar a política, pesquisar o posicionamento de planos Gympass/TotalPass praticado por concorrentes para testar elevação de faixa e avaliar ferramenta de automação para pós-venda e controle de frequência.

4. INTELIGÊNCIA ESTRATÉGICA DOS TEMAS COMERCIAIS CRÍTICOS

TEMA 1 - Dependência de Gympass/TotalPass com baixa remuneração por frequência
📌 Evidência
Rodolfo relata cerca de 120 alunos citados inicialmente e depois 562 alunos com média de 5,5 check-ins por aluno e ticket médio de R$ 34,95; são necessários 12 check-ins para receber o valor integral; 80 alunos com 12 ou mais presenças geraram R$ 6.719,19; representa cerca de 20% do faturamento; enquadramento atual no plano básico 1.
🧩 Diagnóstico Comercial
Modelo de receita variável por frequência, não por contrato, com baixa frequência média comprovada. Causa identificada para ticket baixo: remuneração por uso efetivo e não por mensalidade cheia.
⚠️ Impacto
Margem comprimida, operação cheia em dias de pico sem contrapartida integral de receita e dificuldade de argumentar migração para plano recorrente próprio mais caro.
🚨 Risco de Permanência
Manutenção de lotação sem rentabilidade, migração contínua de alunos para redes e inviabilização do novo posicionamento para público C com estrutura ampliada.
🎯 Direcionamento
Recomendação em análise: pesquisar faixas praticadas por concorrentes como Self Fit e avaliar teste de elevação de faixa; verificar reversibilidade. Decisão não tomada.
📊 Indicador de Evolução
Ticket médio Gympass/TotalPass por aluno, média de check-ins por aluno, % faturamento Gympass/TotalPass, nº alunos com 12+ presenças.

TEMA 2 - Planejamento comercial informal sem calendário de ações
📌 Evidência
Rodolfo afirma que planejamento "não tem nada" formal, fica "na cabeça": festa junina em junho, Fênix in White no fim do ano, Sunset em mês sem chuva, aniversário de Franca em 28/11, aniversário da academia em outubro sem ação relevante; ações sazonais como Dia dos Pais e Outubro Rosa feitas de forma pontual.
🧩 Diagnóstico Comercial
Captação baseada em percepção e eventos reativos, sem antecipação para marketing, patrocínios e ativações. Causa identificada para baixa previsibilidade de captação.
⚠️ Impacto
Divulgação tardia, perda de potencial de datas comemorativas e dependência de esforço de última hora.
🚨 Risco de Permanência
Continuidade de picos e vales de procura e subaproveitamento da reinauguração de janeiro.
🎯 Direcionamento
Decisão do assessor: criar mapa de ações e eventos para o próximo ano, iniciando pela reinauguração de janeiro. Em elaboração, não implantado.
📊 Indicador de Evolução
Calendário anual definido, nº eventos realizados vs. planejados, leads e matrículas por evento.

TEMA 3 - Atendimento e conversão sem padrão comercial definido
📌 Evidência
Equipe com 3 recepções + professores; único material existente é QR Code básico de vestimenta/postura, braços cruzados, encosto e proibição de celular; sem roteiro de venda de planos, tratamento de objeções e explicação clara de multa rescisória; assessor relata experiência própria em rede onde atendente não soube explicar taxa de cancelamento.
🧩 Diagnóstico Comercial
Atendimento operacional sem padrão consultivo de vendas. Hipótese a validar se isso explica perda de conversão, pois não há taxa de conversão mensurada.
⚠️ Impacto
Baixa conversão de visitantes e interessados do Instagram/presencial e risco de conflito no cancelamento por falta de clareza contratual.
🚨 Risco de Permanência
Recepção não atua como força de vendas e reforça imagem de atendimento comum frente a redes com promoções agressivas.
🎯 Direcionamento
Política de atendimento comercial de 18 páginas em edição final para validação de Rodolfo e Felipe, incluindo abordagem presencial/WhatsApp, objeções e responsabilidades; incluir materiais internos existentes.
📊 Indicador de Evolução
Política validada/documentada/implantada, aderência em auditoria de atendimento, taxa de conversão visita-matrícula.

TEMA 4 - Ausência de pós-venda e monitoramento de frequência e renovação
📌 Evidência
Sem alerta automático de encerramento de plano ou de ausência por 3-4 dias/duas semanas; controle manual considerado "bem complicado" e dependente de pessoas; ManyChat com mensagem automática para novos seguidores do Instagram testado, mas não implantado por exigir troca de número e perda de contatos.
🧩 Diagnóstico Comercial
Funil monitorado inexistente no pós-venda; sem CRM e sem rotina de recuperação. Causa identificada para não atuação preventiva sobre inativos.
⚠️ Impacto
Alunos somem sem contato, planos encerram sem renovação e Gympass de baixa frequência não é trabalhado para migração.
🚨 Risco de Permanência
Churn silencioso, aumento de inativos e necessidade permanente de captar novos para repor base.
🎯 Direcionamento
Recomendação: pesquisar sistema integrado à catraca/sistema para alertas de frequência e renovação. Sem decisão de contratação.
📊 Indicador de Evolução
Nº contatos pós-falta, nº planos renovados, nº alunos reativados, tempo de primeira resposta.

TEMA 5 - Percepção de esgotamento de promoções sazonais vs. ativações
📌 Evidência
Rodolfo relata que concorrente CF ao lado oferta "traga namorada por R$5" no Dia dos Namorados e que isso "ficou muito comum" e "não atrai mais"; defende que eventos e ativações, como Sunset pago com captação de não alunos e Fênix in White para valor percebido, funcionam mais que desconto sazonal; avalia ativação em complexo poliesportivo/parque de Franca.
🧩 Diagnóstico Comercial
Hipótese estratégica relevante sobre mudança de comportamento, mas sem indicadores comparativos de conversão por tipo de ação. Hipótese a validar.
⚠️ Impacto
Risco de abandonar campanhas sazonais sem teste controlado e concentrar esforço apenas em eventos de maior custo operacional.
🚨 Risco de Permanência
Decisões de investimento comercial por percepção sem mensuração de ROI por canal/ação.
🎯 Direcionamento
Incluir no mapa de ações tanto datas sazonais quanto ativações externas, com mensuração de origem. Não decidido.
📊 Indicador de Evolução
Leads, visitas e matrículas por tipo de ação, custo por aquisição por evento.

5. MATRIZ DE MATURIDADE COMERCIAL

Área Comercial Estágio Atual Evidência Próximo Estágio
Estratégia e Planejamento Comercial Inicial Ações na cabeça, sem calendário; eventos pontuais sem antecipação. Estruturação com calendário anual e responsáveis.
Estrutura e Gestão da Equipe Estruturação 3 recepções + professores, sem liderança comercial definida; centralização em Rodolfo/Felipe. Definir papéis, rotina gerencial e acompanhamento.
Prospecção Comercial Estruturação Eventos próprios, ideia de ativação externa, Instagram com mensagem automática pontual. Padronizar origem, registro e acompanhamento de leads.
Canais de Vendas Estruturação Presencial, Instagram/WhatsApp, eventos, Gympass/TotalPass; empresarial citado como difícil vs. Alelo/Gympass. Definir responsável e meta por canal.
Funil e Gestão de Oportunidades Inicial Sem etapas, critérios e controle de propostas/follow-up evidenciados. Funil definido com etapas e registro.
Atendimento e Negociação Inicial Apenas orientação básica de postura; sem roteiro de venda e objeções. Política ainda não validada. Estruturação com padrão implantado e treinamento.
Processos e Políticas Comerciais Inicial Política de 18 páginas em edição, não aprovada; regras de cancelamento recorrente conhecidas mas não padronizadas na abordagem. Documentar, aprovar e implantar.
CRM e Gestão de Carteira Inicial Sem CRM; monitoramento manual; ManyChat não adotado por limitação de número. Adotar ferramenta com registro e alertas.
Pós-venda e Fidelização Inicial Sem rotina de contato por ausência/renovação; aniversário e ações de valor percebido pontuais. Criar rotina e indicadores de retenção/reativação.
Indicadores e Gestão de Resultados Inicial Acompanham faturamento, ticket Gympass, check-ins e base ativa, mas sem gestão comercial por indicadores e metas. Definir painel comercial e rotina de análise.

6. ARQUITETURA E ESTRUTURA COMERCIAL

Tema Situação Atual Gargalo Evolução Necessária
Direção e decisão comercial Rodolfo e Felipe centralizam decisões; Felipe ausente nesta agenda Dependência dos sócios, sem liderança comercial intermediária Necessidade de definição.
Recepção / Atendimento 3 atendentes de recepção + apoio de professores Sem responsabilidades comerciais delimitadas e sem rotina de cobrança Definir papéis de atendimento, vendas e pós-venda na política.
Distribuição de carteira e oportunidades Sem evidência de carteira por responsável e distribuição formal de leads Risco de leads do Instagram/presencial sem dono e sem follow-up Necessidade de definição.
Expansão estrutural Reforma prevista para dezembro, separação musculação/coletivas, novo estúdio bike, reinauguração em janeiro; novo sócio com aporte de ~R$500 mil em aprovação bancária Mudança de modelo de aulas inclusas para cobradas e necessidade de reposicionar preço e professores Concluir aprovação e detalhar impacto comercial no plano de reinauguração.

7. JORNADA COMERCIAL E FUNIL DE VENDAS

Funil atual: Processo informal. Há atividades de venda sem etapas, critérios e controles formalizados.

Etapa Prática Atual Gargalo Identificado Direcionamento
1. Atração e geração Eventos próprios, Instagram, ideia de ativação em parque/poliesportivo Sem calendário e sem mensuração por origem Criar mapa anual e registrar origem.
2. Prospecção Intenção de ação externa, sem prospecção ativa sistemática Sem responsável e rotina Necessidade de definição.
3. Primeiro contato Recepção presencial e mensagem automática Instagram via ManyChat pontual Padrão não definido; ManyChat não implantado integralmente Padronizar abordagem presencial/WhatsApp na política.
4. Qualificação Não evidenciada Necessidades não investigadas formalmente Incluir roteiro de qualificação.
5. Apresentação solução Apresentação de planos e estrutura de forma não padronizada Argumentação de valor vs. redes frágil Criar argumentário e diferenciais pós-reforma.
6. Proposta Planos recorrentes com multa de 10% até 6º mês e aviso prévio de 30 dias após Explicação pouco clara ao cliente Explicitar regras na política e no atendimento.
7. Negociação/objeções Objeções citadas: preço, pesquisa concorrência, falta de tempo, deixar para próximo mês Sem tratamento padrão Incluir matriz de objeções na política.
8. Fechamento Fechamento na recepção, sem taxa de fechamento mensurada Sem follow-up de propostas em aberto Implantar follow-up e registro.
9. Entrega/início Catraca e início de treino; aulas coletivas inclusas hoje, bike como exceção de demanda Reclamações de estrutura gerando saídas Comunicar evolução da reforma.
10. Pós-venda/recompra Contato manual esporádico; sem alerta de ausência/renovação Sem rotina nem ferramenta Avaliar automação integrada.

8. PROCESSOS COMERCIAIS PRIORITÁRIOS

PROCESSO - Atendimento presencial e WhatsApp
OBJETIVO: Recepcionar, apresentar planos e converter visitantes em alunos.
SITUAÇÃO ATUAL: Processo informal; apenas orientação básica de postura e celular proibido.
GARGALO: Sem roteiro, sem padrão de abordagem e sem tratamento de objeções.
PROCESSO FUTURO / DIRECIONAMENTO: Política de atendimento em validação com padrão presencial/WhatsApp.
RESPONSÁVEL: Não definido.
INDICADOR: Taxa de conversão visita-matrícula – Não mensurado.

PROCESSO - Planejamento de eventos e campanhas sazonais
OBJETIVO: Gerar leads e aumentar valor percebido.
SITUAÇÃO ATUAL: Processo informal na cabeça; ações como Outubro Rosa com doação de leite/óleo por desconto, Sunset pago, Fênix in White.
GARGALO: Sem calendário, sem antecipação para marketing/patrocínios.
PROCESSO FUTURO / DIRECIONAMENTO: Mapa de ações/eventos para próximo ano em elaboração pelo assessor.
RESPONSÁVEL: Assessor Comercial – elaboração; Rodolfo/Felipe – validação.
INDICADOR: Leads e matrículas por evento – Não mensurado.

PROCESSO - Gestão de Gympass/TotalPass
OBJETIVO: Equalizar rentabilidade de planos por frequência.
SITUAÇÃO ATUAL: Processo existente mas não otimizado; enquadramento básico; remuneração por check-in.
GARGALO: Ticket R$34,95 com 5,5 check-ins médios; risco de perda para redes se restringir.
PROCESSO FUTURO / DIRECIONAMENTO: Recomendação de pesquisa de mercado e teste de elevação de faixa. Sem aprovação.
RESPONSÁVEL: Não definido.
INDICADOR: Ticket médio e check-ins por aluno Gympass – Atual mensurado pontualmente.

PROCESSO - Pós-venda, frequência e renovação
OBJETIVO: Evitar evasão silenciosa e garantir renovação.
SITUAÇÃO ATUAL: Processo informal manual, dependente de pessoas.
GARGALO: Sem alertas de ausência e de encerramento; ferramenta integrada não pesquisada.
PROCESSO FUTURO / DIRECIONAMENTO: Avaliar sistema integrado à catraca para mensagens automáticas.
RESPONSÁVEL: Não definido.
INDICADOR: Alunos ativos/inativos, reativados, renovações – Não mensurado sistematicamente.

PROCESSO - Cancelamento e retenção
OBJETIVO: Dar clareza contratual e reter.
SITUAÇÃO ATUAL: Plano recorrente com multa 10% do valor total até 6º mês e cancelamento sem taxa com 30 dias de aviso após.
GARGALO: Explicação inconsistente na recepção gera desconfiança.
PROCESSO FUTURO / DIRECIONAMENTO: Incluir explicação padrão na política.
RESPONSÁVEL: Não definido.
INDICADOR: Motivos de perda/cancelamento – Não mensurado.

9. GESTÃO DA EQUIPE COMERCIAL E LIDERANÇA

Tema Evidência Diagnóstico Direcionamento
Organização da recepção 3 recepcionistas citadas, com apoio de professores; Maria citada em evolução Equipe operacional sem função comercial delimitada Definir responsabilidades na política
Liderança e rotina Sem reunião comercial, feedback ou acompanhamento individual evidenciados Gestão reativa, sem rotina gerencial – comportamento observado Criar rotina de reuniões e cobrança com base na política
Conhecimento e disciplina Material apenas de postura; celular proibido; sem treinamento de vendas evidenciado Base comportamental mínima, sem capacitação consultiva Usar política como material de treinamento e revalidação
Integração Recepção dialoga com direção sobre ativações externas Engajamento pontual, sem processo – interpretação Formalizar canal de sugestões e acompanhamento

10. CANAIS DE VENDAS E CAPTAÇÃO DE CLIENTES

Canal Situação Atual Oportunidade / Gargalo Direcionamento
Loja física / atendimento interno Ativo, principal ponto de conversão Sem padrão de conversão Padronizar atendimento
Instagram / WhatsApp Ativo parcial; mensagem automática para novos seguidores testada ManyChat exige troca de número, não implantado integralmente Avaliar ferramenta alternativa sem perda de contatos
Eventos próprios Sunset pago captou não alunos; Fênix in White anual; festa junina Sem mensuração e sem calendário antecipado Incluir no mapa anual com metas de captação
Ativações externas Oportunidade em parque/complexo poliesportivo de Franca Sem execução evidenciada Planejar piloto
Indicações Citado "indique e ganhe" como possibilidade, sem processo Não estruturado Necessidade de definição.
Gympass / TotalPass Ativo, ~20% faturamento, 562 alunos base analisada Baixa frequência e ticket; concorrência de redes Estudar faixa e estratégia de migração para recorrente
Empresarial direto Citado como difícil pois empresa prefere Alelo/Gympass Baixa vantagem percebida vs. benefício flexível Não priorizar sem proposta diferenciada
Redes sociais / publicações Publicações isoladas consideradas insuficientes por pulverização Alcance limitado sem aprofundamento Integrar conteúdo a eventos e prova social

11. ATENDIMENTO, NEGOCIAÇÃO E EXPERIÊNCIA DO CLIENTE

Tema Evidência Impacto Comercial Direcionamento
Abordagem e acolhimento Orientação básica: evitar braços cruzados, encostar, mão no rosto, celular Prática identificada mínima, sem padrão consultivo Definir padrão de abordagem na política
Explicação contratual Multa 10% até 6º mês + aviso 30 dias; relato de cliente que pagou taxa sem entender em rede Insegurança e atrito no cancelamento Criar script claro de explicação de vigência/renovação
Tratamento de objeções Objeções: caro, vai pesquisar, sem tempo, mês que vem Perda de vendas sem contorno padronizado Criar matriz de objeções
Valor percebido Eventos aumentam percepção e atraem não alunos Resultado não quantificado, mas com indícios positivos Mensurar conversão por evento

12. GESTÃO DE CARTEIRA, PÓS-VENDA E FIDELIZAÇÃO

Tema Prática Atual Risco / Oportunidade Direcionamento
Segmentação e frequência Base Gympass com 5,5 check-ins médios; 80 alunos com 12+ presenças Oportunidade de focar nos frequentes para migração; risco de base ocasional sem vínculo Analisar perfil dos 80 frequentes
Acompanhamento pós-venda Sem contato sistemático por ausência; manual complicado Churn silencioso Implantar rotina + automação
Reativação e recompra Sem campanha de inativos evidenciada Base inativa sem trabalho Levantar inativos e definir régua
Valor percebido/fidelização Fênix in White e Sunset como alavancas Dependência de eventos sem rotina contínua Transformar em programa contínuo

ANTES → MOVIMENTO → SITUAÇÃO ATUAL: Antes: sem política formal e sem calendário, ações na cabeça e pós-venda manual. Movimento: diagnóstico concluído e política de 18 páginas em edição + proposta de mapa de eventos. Atual: documentos ainda não validados nem implantados; evolução ainda não comprovada como implantada.

13. POLÍTICAS COMERCIAIS E PADRONIZAÇÃO

Política / Diretriz Situação Atual Risco / Gargalo Ajuste Necessário
Política de atendimento Em discussão / em elaboração, 18 páginas, abrangendo objetivo, abrangência, princípios, jornada, abordagem, WhatsApp/presencial, objeções, carteira Extensa sem validação; risco de não adesão se aplicada de uma vez Validar com Rodolfo/Felipe, incorporar QR Code/postura e fatiar para treinamentos
Política de cancelamento Definida – recorrente com multa 10% até 6º mês, aviso 30 dias após Não documentada como script de atendimento Transformar em padrão explicado e assinado
Regras Gympass/TotalPass Definida operacionalmente no enquadramento básico 1 Ticket baixo; sem diretriz de migração para plano próprio Definir diretriz após estudo de faixas
Distribuição oportunidades / follow-up Inexistente Leads sem dono e sem cadência Criar regra na política
Scripts e comissionamento Não evidenciados Sem padronização Necessidade de definição.

14. CARGOS, FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES COMERCIAIS

Cargo / Função Situação Atual Risco / Gargalo Ajuste Necessário
Direção – Rodolfo / Felipe Função existente, centraliza estratégia e validação Sobrecarga e ausência em agendas trava decisão Definir rotina e delegação
Recepção / Atendimento – 3 posições Função existente, responsabilidade informal comercial Sem metas nem cobrança por conversão/pós-venda Formalizar responsabilidades na política
Professores / Musculação e coletivas Função existente, apoio ao atendimento Sobreposição sem delimitação comercial Delimitar papel no atendimento
Liderança comercial / Coordenação Responsabilidade indefinida Sem acompanhamento de equipe e funil Avaliar necessidade após política

17. DECISÕES E AÇÕES COMERCIAIS

Prioridade Responsável Ação Prazo Status
🔴 Alta Assessor Comercial Encaminhar política atendimento para validação Não definido. Definido
🔴 Alta Rodolfo Jeronimo Avaliar política e enviar materiais apoio existentes Não definido. Definido
🟡 Média Assessor Comercial Elaborar mapa ações e eventos próximo ano Não definido. Definido
🟡 Média Assessor Comercial Pesquisar sistema pós-venda integrado e alternativa Gympass Não definido. Definido

Felipe participará da validação conjunta citada, mas sem compromisso explícito assumido em fala própria nesta agenda, por ausência.

18. PONTOS COMERCIAIS EM ABERTO

  1. Validação da política de atendimento de 18 páginas por Rodolfo e Felipe, com inclusões/exclusões.
  2. Definição de estratégia Gympass/TotalPass: manter faixa básica, testar faixa superior ou criar ação de migração para recorrente.
  3. Definição do calendário de eventos com reinauguração de janeiro e ferramenta de monitoramento de frequência/renovação.

19. INDICADORES DE EVOLUÇÃO COMERCIAL

Indicador Atual Meta Prazo Evolução
Alunos Gympass/TotalPass analisados 562 Meta não definida. Não definido. Não mensurado sistematicamente.
Média check-ins por aluno Gympass 5,5 / mês Meta não definida. Não definido. A acompanhar.
Ticket médio Gympass por aluno R$ 34,95 Meta não definida. Não definido. A acompanhar.
Alunos Gympass com 12+ presenças 80 alunos – R$ 6.719,19 no período analisado Meta não definida. Não definido. Não mensurado.
% faturamento Gympass/TotalPass ~20% Meta não definida. Não definido. Não mensurado.
Share mercado estimado 2,4% a 4,8% conforme cenário 18-36 mil praticantes Meta não definida. Não definido. Estudo apresentado, sem meta.
Política atendimento documentada Em elaboração, 18 páginas Validar e implantar Não definido. Em andamento.
Calendário eventos definido Não mensurado. Elaborar mapa anual Não definido. Pendente.
Oportunidades registradas CRM Não mensurado. Meta não definida. Não definido. Sem ferramenta.
Conversão visita-matrícula / renovação / reativação Não mensurado. Meta não definida. Não definido. Sem rotina.