ATA DE REUNIÃO – YELLOW

Empresa: Yellow

Participantes: Cris e Samantha

Data: 07/07/2026

Objetivo da reunião: Alinhamento das ações, andamento da assessoria e entendimento das percepções da empresária em relação ao processo de atendimento.

1. Alinhamento Geral da Assessoria

Foi realizada reunião com Samantha para alinhamento das atividades em andamento e compreensão dos pontos de insatisfação relacionados aos atendimentos realizados durante o processo de assessoria.

Durante a conversa, foram avaliadas as principais dúvidas e percepções da empresária, principalmente relacionadas à área financeira e interpretação dos resultados apresentados.

2. Área Financeira

Samantha relatou dificuldade em compreender o modelo de análise financeira apresentado, pois atualmente realiza seu controle interno utilizando o regime de competência, enquanto o acompanhamento realizado pela assessoria está estruturado pelo fluxo de caixa, considerando as movimentações financeiras efetivamente realizadas no período.

Pontos discutidos:

1. Samantha mencionou que os valores de receitas apresentados não estariam conciliando com seu controle interno.
2. Foi esclarecido que o fluxo financeiro considera apenas entradas comprovadas, utilizando como base informações coletadas através de extratos bancários e documentos disponíveis.
3. Em relação ao pró-labore, Samantha informou que não realiza retiradas financeiras da clínica.
4. Foi esclarecido que valores sem identificação de destino ou retirada sem classificação definida são direcionados contabilmente como pró-labore para organização e análise financeira.

3. Resultado Financeiro da Clínica

Samantha demonstrou discordância em relação ao resultado positivo apresentado no mês de maio.

Foi reforçado que:

1. O fluxo de caixa demonstra a movimentação financeira real da empresa dentro do período analisado;
2. O resultado apresentado considera entradas e saídas efetivamente registradas no caixa da clínica;
3. A metodologia utilizada segue o acompanhamento financeiro baseado no regime de caixa.

Também foi reforçado que o projeto segue dentro do cronograma previsto, contemplando:

1. Levantamento do fluxo de caixa;
2. Cálculo do ponto de equilíbrio;
3. Construção do orçamento empresarial.

A próxima etapa será direcionada aos levantamentos necessários para definição da precificação dos serviços, sendo reforçada a importância de conhecer previamente a estrutura de despesas da clínica para elaboração adequada.

4. Avaliação das Demais Áreas da Assessoria

Pessoas

1. Samantha informou que as atividades estão ocorrendo de forma satisfatória.
2. Os trabalhos seguem dentro da normalidade.

Jurídico

1. O jurídico já iniciou atuação na análise de contratos da clínica.
2. Foi reforçado que essa atividade não estava originalmente contemplada no escopo inicial, porém está sendo realizada como apoio ao projeto.

Comercial

1. Será apresentada a análise de mercado elaborada para direcionamento das estratégias comerciais da clínica.
2. As ações serão desenvolvidas em conjunto com o marketing.

Marketing

1. O diagnóstico da empresa já foi realizado.
2. A pesquisa de comunicação está em fase final de elaboração, com previsão de apresentação ainda nesta semana.

5. Alteração do Assessor Financeiro

Durante a reunião, foi sugerida à Samantha a alteração do assessor responsável pela área financeira.

Samantha concordou com a mudança, reforçando que:

1. Não possui objeções em relação aos atendimentos realizados;
2. Sua dificuldade está relacionada ao entendimento e alinhamento das informações financeiras apresentadas.

6. Encaminhamentos

Responsável: Cris

1. Alinhar novo assessor financeiro para continuidade do atendimento da empresa;
2. Agendar reunião comercial para continuidade das ações planejadas;
3. Acompanhar evolução das demais áreas da assessoria.

Responsável: Marketing

1. Finalizar pesquisa de comunicação;
2. Apresentar diagnóstico e oportunidades identificadas.

Responsável: Comercial

1. Apresentar análise de mercado;
2. Estruturar estratégias comerciais junto à empresa.

7. Encerramento

A reunião foi encerrada com os alinhamentos realizados, reforçando a continuidade do projeto de assessoria e a importância da integração entre as áreas financeira, comercial, marketing, pessoas e jurídico para evolução da gestão da Yellow.