A reunião confirmou dificuldades de contratação em Bento Gonçalves e gargalos no processo administrativo e de cobrança, apesar da operação de produção estar rodando bem. O principal problema é a ausência de pessoas para atendimento integral e a necessidade de organizar o financeiro, com atraso na emissão de boletos e transição para o sistema VHCIS. Impacta diretamente a sobrecarga sobre o Edemar e a eficiência administrativa, inclusive com risco de inconformidades fiscais já sinalizadas.
Decisão:
Decidiu-se intensificar a divulgação das vagas de designer e administrativo em canais especializados (Facebook/WhatsApp grupos, Catho, faculdades e cursos técnicos), elaborar artes com base em descritivos e testar a realocação temporária da Martieli para o administrativo, mantendo a possibilidade de retorno ao design. O próximo movimento é preparar o descritivo de função, ajustar o posto de trabalho da Martieli, finalizar as artes de divulgação e iniciar a publicação recorrente, com reunião em 15 dias para desenhar o processo administrativo/financeiro (fluxograma)