ATA DE REUNIÃO – CAROLINA GARCEZ ESTÚDIO DE BELEZA
Empresa: Carolina Garcez Estúdio de Beleza
Proprietária: Carol
Data: 10/07
Participantes: Carol, Cris
Objetivo: Estruturar o atendimento inicial e rotina de agendamento de clientes.
1. Contexto
- A reunião teve como foco definir os procedimentos iniciais do atendimento e organizar a comunicação com os clientes desde o primeiro contato.
2. Encaminhamentos e Ações
- Levantamento das perguntas iniciais para o atendimento:Responsável: Carol
- Objetivo: levantar as principais informações para entender o cliente e seu histórico, garantindo qualidade e personalização no atendimento.
- Criação de mensagem de boas-vindas e agendamento:A mensagem será padronizada para envio a todos os clientes no momento do primeiro contato.
- O agendamento terá foco em retorno a partir das 13:30 horas, otimizando fluxo da equipe.
3. Próximos Passos
- Carol irá consolidar as perguntas iniciais e definir o roteiro de boas-vindas e agendamento;
- Validar com a equipe para padronização;
- Implementar envio da mensagem e organizar os agendamentos conforme o fluxo definido.
4. Encerramento
Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada, com os encaminhamentos definidos para estruturar o atendimento inicial e padronizar a comunicação com clientes.