ACADEMIAS | ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA | DATA NÃO CONFIRMADA

📊 1. PAINEL EXECUTIVO

A reunião foi direcionada à organização das movimentações de agosto, com envio do livro-caixa e conferência dos lançamentos bancários.

📝 2. RESUMO EXECUTIVO

A reunião concentrou-se na tabulação financeira das duas unidades da academia, classificando individualmente pagamentos, salários, despesas operacionais, empréstimos, aluguel e diversos gastos pessoais movimentados pela mesma conta bancária.

Foi confirmado que as duas academias atualmente operam de forma financeira consolidada, inclusive com funcionários, faturamento e movimentações compartilhadas. A gestora informou que a separação, neste momento, é difícil porque existe folha de pagamento única e recebimentos centralizados.

Também foi esclarecido que o aluguel total das academias corresponde a R$ 11.600,00, sendo R$ 8.600,00 de um prédio e R$ 3.000,00 do outro.

O principal ponto de atenção é a necessidade de melhorar a separação entre despesas pessoais e empresariais, além de consolidar empréstimos, parcelamentos e demais compromissos financeiros.

🔎 3. PRINCIPAIS ASSUNTOS DISCUTIDOS

3.1 Organização financeira de agosto

Foi definido que a análise financeira terá como foco o mês de agosto, utilizando extratos, livro-caixa e demais registros para classificação das entradas e saídas. O livro-caixa de agosto foi encaminhado durante a reunião.

3.2 Mistura entre despesas pessoais e empresariais

Durante a conciliação, diversas movimentações foram identificadas pela própria gestora como gastos pessoais, incluindo mercado, aluguel residencial, pedágios e outras transferências.

A recorrência desses lançamentos reduz a clareza do resultado real das academias e aumenta o esforço necessário para fechamento financeiro.

3.3 Estrutura financeira das duas academias

A gestora informou que as duas unidades estão sendo controladas conjuntamente. Os funcionários estão vinculados de forma consolidada e o faturamento também aparece reunido no mesmo sistema.

Foi relatado que a estrutura bancária foi reduzida, mantendo uma conta destinada ao consultório e outra destinada às academias.

3.4 Aluguel

O aluguel consolidado informado das duas unidades é de:

R$ 11.600,00/mês

Composição:

1. Unidade/prédio 1: R$ 8.600,00
2. Unidade/prédio 2: R$ 3.000,00

A gestora também relatou que existiam valores de aluguel em atraso, posteriormente regularizados.

3.5 Endividamento

Foram identificados pagamentos relacionados a empréstimos, parcelamentos e reparcelamentos. A gestora informou ainda possuir compromissos com outros bancos, mas os valores totais não foram detalhados durante a reunião.

3.6 Equipe e folha

Durante a classificação foram identificados pagamentos relacionados a colaboradores CLT, estagiários, professores, responsável técnica e profissionais terceirizados.

Também foi confirmado que a folha das duas academias é tratada conjuntamente, o que atualmente dificulta a separação financeira individual por unidade.

✅ 4. TAREFAS DE EXECUÇÃO

A gestora confirmou que solicitará aos dois secretários o registro das movimentações realizadas em dinheiro e afirmou que faria isso imediatamente.

⚠️ 5. PONTOS EM ABERTO

1. Consolidar o valor total dos empréstimos e parcelamentos existentes.
2. Identificar corretamente todas as movimentações classificadas como empresa, mas sem natureza definida.
3. Avaliar como será realizada futuramente a separação financeira entre as duas unidades.
4. Consolidar despesas e folha por academia quando houver informação suficiente.
5. Validar se todas as movimentações em dinheiro estão registradas no livro-caixa.

💼 6. OPORTUNIDADES CRESOL

Não foram identificadas oportunidades de negócio Cresol com evidência suficiente nesta reunião.

Existem operações de empréstimo e parcelamento mencionadas, porém não foram apresentados dados suficientes sobre instituição, saldo devedor, taxa, prazo ou intenção de renegociação para caracterizar uma oportunidade comercial.