A reunião teve como objetivo definir a criação urgente de um material promocional (folder/panfleto) para a "Arena Sunset Beach Sport", localizada em Ji-Paraná. O foco é divulgar novas turmas de aulas kids (vôlei de praia e funcional) para alunos de uma escola parceira, aproveitando horários ociosos no período da manhã. Foi definida a criação de uma peça gráfica com oferta de desconto especial, alinhando informações essenciais como horários, valores e atividades. A ação é estratégica para aumentar a taxa de ocupação da arena e fortalecer a parceria com a instituição de ensino.
2. Tópicos Discutidos
- Necessidade e Urgência do Material Promocional
- Contexto: A arena possui baixa ocupação no período da manhã. A iniciativa busca preencher esses horários com turmas de aulas kids.
- Ação Imediata: Um professor da arena visitará uma escola parceira na sexta-feira, 21 de agosto de 2026, para apresentar as aulas.
- Requisito: É necessário criar um folder impresso para ser entregue aos alunos e pais durante esta visita.
- Prazo: O material gráfico deve ser finalizado até quarta-feira, 19 de agosto de 2026, para permitir tempo hábil de impressão.
- Definição do Conteúdo e Oferta
- Público-Alvo: Alunos da escola parceira, com foco em turmas "Kids" (4 a 9 anos) e jovens.
- Atividades: Serão divulgadas aulas de Vôlei de Praia e aulas de Funcional.
- Condição Especial: Foi definido um desconto exclusivo para os alunos da escola. O valor padrão de R$ 165,00 mensais (para duas aulas semanais) será reduzido para R$ 145,00.
- Apresentação da Oferta: O material deve destacar a promoção usando o formato "De R$ 165,00 por R$ 145,00", para evidenciar o benefício.
- Call-to-Action (CTA): O folder deve instruir os interessados a entrar em contato para agendar uma aula experimental. Foi ressaltado que esta etapa é crucial para a arena avaliar o nível dos alunos e organizar as turmas adequadamente.
- Detalhamento das Informações para a Arte
- Horários das Aulas:
- Turma Kids (Vôlei | 4 a 9 anos): Quartas e Sextas, das 09h às 10h.
- Turma Jovens (Vôlei): Segundas e Quartas, às 15h, 16h e 17h.
- Funcional: Terças e Sextas, às 15h.
- Valores: A oferta promocional de R$ 145,00 é válida tanto para o Vôlei quanto para o Funcional (plano de duas vezes por semana).
- Observações Visuais: A arte deve manter uma identidade visual profissional, possivelmente incorporando a logo da escola parceira para personalizar a comunicação. Foi notada a necessidade de corrigir a grafia da palavra "Vôlei" (com acento circunflexo e 'i' no final).
3. Próximos Passos
- Criação do Layout (Arte): Desenvolver a arte do folder com base nas informações e na oferta definidas.
- Validação Interna: Apresentar a arte para validação de Evi e do executivo responsável.
- Validação com o Cliente: Enviar a arte final para a cliente (Erika) para aprovação final.
- Impressão: Após a aprovação, o cliente deverá imprimir o material a tempo da visita à escola.
- Ação de Divulgação: O professor utilizará o material na visita à escola na sexta-feira, 21 de agosto de 2026.