| Fluxo caixa e planejamento financeiro Paulo | 03/07/2026
- RESUMO EXECUTIVO
A reunião, conduzida por John com o cooperado Paulo Henrique, teve como objetivo validar o fluxo de caixa de junho e consolidar despesas fixas, variáveis e pessoais, preparando a base para o planejamento orçamentário anual e plurianual. Foi confirmada ausência de receitas em junho e expectativa de entrada em julho pela venda de café já colhido.
Durante a validação, foram incluídas despesas não registradas inicialmente (internet, plano de saúde, recarga de celular, peças de maquinário e sindicato), elevando o custo fixo mensal consolidado para R$ 390,00. O gasto total de junho foi validado em R$ 2.651,00, com detalhamento entre fixas, variáveis de produção e pessoais.
Como direcionamento estratégico, definiu-se iniciar a criação de um orçamento anual com projeções de safra, provisão de custos operacionais, despesas mensais e investimentos estruturais (secador e melhorias na propriedade), avançando um plano até 2027. Foram agendados encaminhamentos: continuidade de registro financeiro em julho, envio dos dados consolidados a John e reunião em 10/07/2026 para iniciar a coleta de dados do orçamento. Sinalizaram-se futuras despesas técnicas (análise de solo e pulverização) a partir de julho e oportunidades de produtos Cresol (crédito custeio/investimento e seguros), além de possível consolidação bancária.
- TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES
[Validação do fluxo de caixa de junho]
- Síntese: Organização e categorização das despesas (fixas, variáveis de produção e pessoais) com base em anotações do cooperado.
- Dados: Total de gastos R$ 2.651,00; despesas fixas R$ 390,00 (inclui sindicato R$ 70); variáveis produção R$ 787,00; pessoais R$ 1.477,00.
- Riscos: Ausência de receitas no mês e pressão de caixa até a venda do café.
- Decisão confirmada: Valores e categorias validados no fluxo de caixa para servir de base ao orçamento.
[Receitas e custos futuros]
- Síntese: Receita prevista em julho com venda de café; início de custos com análise de solo e pulverização.
- Riscos: Dependência da pesagem/balanço do armazém para confirmação de volumes e receitas.
- Decisão confirmada: Cooperado manterá registros de entradas e saídas de julho para alimentar o fluxo.
[Planejamento orçamentário anual e até 2027]
- Síntese: Metodologia definida com projeção de receitas da safra, provisão de custos, despesas mensais e investimentos (secador; melhorias estruturais).
- Dados: Secador estimado entre R$ 100.000 e R$ 120.000.
- Decisão confirmada: Início do planejamento na próxima reunião com coleta de dados anuais, financiamentos e investimentos desejados.
[Agendamento e logística]
- Síntese: Preparação de materiais e alinhamento de calendário para avanço do orçamento.
- Decisão confirmada: Reunião marcada para 10/07/2026 entre 15:00 e 16:00; envio de materiais e planilha atualizada de junho.
🚀 4. MATRIZ DE EXECUÇÃO E RESPONSABILIDADES (ATUALIZADA)
| Responsável | Ação a Executar | Prazo |
| Paulo Henrique | Registro contínuo das entradas e saídas financeiras de julho no controle de fluxo de caixa. | 31/07/2026 |
| Paulo Henrique | Enviar a John os dados financeiros consolidados de julho (entradas/saídas). | 10/08/2026 |
| Paulo Henrique | Levantamento financeiro consolidado: despesas anuais, parcelas de financiamentos, custos de produção e dados dos investimentos planejados (secador, melhorias). | 10/07/2026 |
| Paulo Henrique | Enviar fotos/arquivos do controle financeiro da primeira quinzena de julho ao consultor. | 17/07/2026 |
| John | Compartilhar com Paulo Henrique a planilha de fluxo de caixa atualizada com dados de junho. | 03/07/2026 |
| John | Organizar o balanço consolidado de junho e enviar ao cooperado para revisão final. | 03/07/2026 |
| John | Preparar a estrutura do orçamento anual/plurianual (projeções de receita, provisões de custos, investimentos) para discussão. | 10/07/2026 |
| John e Paulo Henrique | Realizar reunião de início do orçamento anual (coleta e validação de dados). | 10/07/2026 |