ATA DE REUNIÃO – FECHAMENTO FINANCEIRO E ORGANIZAÇÃO DOS CONTROLES DA ACADEMIA

1. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo realizar o fechamento financeiro do mês de junho da academia, revisar os lançamentos iniciais de julho e avançar na organização dos controles financeiros e relatórios gerenciais.

Durante o encontro foram analisadas as entradas e saídas financeiras, despesas operacionais, pagamentos realizados, movimentações bancárias e situação do caixa físico. Foi concluído o fechamento de junho, com validação das movimentações realizadas entre os dias 18/06 e 30/06, encerrando o período com caixa físico zerado.

Também foram definidos ajustes necessários para melhoria do controle financeiro, principalmente relacionados à separação entre despesas pessoais e empresariais, registro correto de aportes realizados pela empresária e documentação de movimentações provenientes de aplicações financeiras.

Foi alinhada ainda a necessidade de obtenção dos extratos bancários e informações referentes aos empréstimos para complementar a análise financeira da academia.

2. Diagnóstico Financeiro

2.1 Fechamento Financeiro – Junho/2026

Período analisado:

18/06/2026 a 30/06/2026

Foram revisadas:

1. Entradas de mensalidades;
2. Pagamentos de professores;
3. Despesas operacionais;
4. Despesas administrativas;
5. Movimentações realizadas pela empresária.

Situação do Caixa

Saldo inicial/final do caixa físico em 30/06: R$ 0,00

Foi registrado que ocorreram:

1. Recebimento de duas mensalidades no valor de R$ 130,00 cada em 25/06;
2. Utilização dos recursos para pagamentos e despesas do período.

3. Despesas Identificadas – Junho

3.1 Despesas Operacionais

DescriçãoValorClassificação
Energia Copel	R$ 114,00	Despesa operacional
Associação Comercial	R$ 140,00	Associação
Limpeza	R$ 180,00	Serviço operacional
Materiais de limpeza	R$ 20,00	Aporte empresária

3.2 Pagamentos de Professores

Foram identificados pagamentos relacionados aos profissionais:

1. Tiffany;
2. Fábio;
3. Ana Caroline;
4. Rosana.

Necessário consolidar posteriormente:

1. Valor pago por profissional;
2. Carga horária;
3. Modelo de remuneração.

4. Custos Fixos e Estrutura Atual

Durante a análise foram identificadas as seguintes características:

Despesas inexistentes atualmente:

1. Água: não há cobrança devido acordo com proprietária;
2. Internet: não possui contratação;
3. Telefone: utilizado apenas para Spotify/música, vinculado ao aparelho pessoal;
4. Seguros: inexistente;
5. Sistema ou assessoria: inexistente.

5. Tributos e Obrigações

Foram levantadas as seguintes informações:

ItemValorObservação
ISS e taxas municipais	Aproximadamente R$ 1.000/ano	Pagos provavelmente em março/abril
CREF	R$ 300,00	Pago em janeiro – classificado como pessoal

Ponto de atenção:

Necessário validar:

1. Quais tributos pertencem à empresa;
2. Quais pagamentos pessoais não devem compor o resultado operacional.

6. Abertura Financeira – Julho/2026

6.1 Entradas Registradas

No início do mês foram identificadas:

DescriçãoValor
Mensalidades 01/07	R$ 390,00
Bianca – diferença mensalidade	R$ 10,00
Outros recebimentos	R$ 260,00
Outros recebimentos	R$ 130,00
Outros recebimentos	R$ 130,00
Outros recebimentos	R$ 247,00
Outros recebimentos	R$ 195,00

7. Pagamentos e Saídas – Julho

Foram identificadas as seguintes movimentações:

DescriçãoValorClassificação
Rosemary	R$ 76,20	Pessoal
Silvio	R$ 1.882,84	Pessoal
Pagamento empresária	R$ 460,00	Retirada pessoal
Tiffany	R$ 122,50	Professora
Elia Mar	R$ 135,80	Pessoal
Sucessão pais	R$ 20,00	Pessoal
Cristiane	R$ 30,00	Pessoal

8. Aplicação Financeira

Foi informado que ocorreu resgate de aplicação financeira para utilização em obra/reforma.

Ponto de atenção:

É necessário documentar:

1. Valor resgatado;
2. Data do resgate;
3. Destinação do recurso.

A movimentação deve ser registrada corretamente para não ser interpretada como receita operacional da academia.

Ação: enviar print do extrato da aplicação financeira.

9. Situação Financeira Atual

Saldo Bancário em 08/07:

R$ 921,82

Caixa físico em 07/07:

R$ 420,00

Foi realizado acompanhamento das movimentações pessoais que impactaram o caixa, sendo necessário reforçar a separação financeira entre:

1. Academia;
2. Empresária.

10. Organização de Relatórios e Indicadores

Foi desenvolvida pela equipe uma análise inicial de Curva ABC, considerando:

1. Turmas;
2. Mensalidades;
3. Horas de personal.

Diretriz definida:

Simplificar a apresentação dos dados para facilitar análise.

Formato sugerido:

1. Tabela simples;
2. Lista organizada;
3. Indicadores principais.

Os dados serão enviados para integração ao sistema e análise futura de:

1. Sazonalidade;
2. Rentabilidade por turma;
3. Participação dos serviços no faturamento.

11. Pontos Críticos Identificados

11.1 Mistura entre despesas pessoais e empresariais

Impacto: Alto

Foram identificadas diversas movimentações pessoais utilizando recursos da academia.

Exemplos:

1. Pagamentos pessoais;
2. Retiradas da empresária;
3. Gastos particulares.

Recomendação:

Criar categorias separadas:

Empresarial

1. Professores;
2. Estrutura;
3. Operação;
4. Marketing;
5. Impostos.

Pessoal

1. Retirada da empresária;
2. Despesas familiares;
3. Gastos particulares.

11.2 Ausência de rotina formal de fechamento

Necessário implementar:

1. Fechamento diário de caixa;
2. Conferência semanal;
3. Relatório mensal.

12. Decisões Tomadas

DecisãoResponsávelPrazo
Solicitar ficha cadastral de empréstimos ao banco	Marcelo	Próximos dias
Enviar extratos bancários desde 18/06	Marcelo	Próxima atualização
Registrar aporte de R$ 20,00 realizado pela empresária	Equipe financeira	Imediato
Enviar extrato da aplicação financeira	Responsável financeiro	Próxima reunião
Enviar curva ABC simplificada	Speaker 3	Próximo encontro
Integrar dados para análise de sazonalidade	Equipe	Próxima etapa

13. Plano de Execução

AçãoResponsávelPrazo
Obter documentação dos empréstimos	Marcelo	Próxima semana
Consolidar extratos bancários	Equipe financeira	Próxima reunião
Ajustar classificação pessoal x empresarial	Gestão	Contínuo
Validar impostos e obrigações	Gestão financeira	Próximo ciclo
Criar rotina de fechamento financeiro	Equipe	Próximas semanas
Analisar curva ABC das receitas	Speaker 3 / Speaker 2	Próxima etapa

14. Encerramento

A reunião avançou na estruturação financeira da academia, concluindo o fechamento de junho e iniciando a organização dos controles de julho.

O principal ponto de evolução identificado é a necessidade de profissionalizar a separação entre recursos pessoais e empresariais, garantindo que os indicadores financeiros representem corretamente a realidade da operação.

As próximas etapas estarão focadas em consolidar os dados financeiros, compreender a estrutura de custos e criar uma visão gerencial que permita tomada de decisão baseada em números.