O objetivo da reunião foi validar o progresso na estruturação de equipes para aumentar a autonomia operacional e reduzir a dependência das gestoras. O contexto principal gira em torno da reorganização de funções após a licença de Anny, a dificuldade em encontrar profissionais qualificados no mercado e a necessidade de fortalecer a hierarquia interna para melhorar a execução e a cobrança de resultados.
As principais decisões incluem continuar o processo seletivo de forma contínua, mesmo que para vagas temporárias de final de ano, com o intuito de identificar talentos para efetivação futura. Foi aprovada a contratação de uma profissional autônoma para montagem de árvores de Natal decoradas, uma nova linha de produtos para a sazonalidade.
Como encaminhamento estratégico, ficou definida a criação de cronogramas de atividades diárias para as funções que apresentam dificuldade de execução, detalhando tarefas e horários para otimizar a produtividade e organização. Adicionalmente, será desenhado e implementado um fluxograma de processos para formalizar as etapas de trabalho e reforçar a estrutura hierárquica, focando na cobrança de resultados através das lideranças de área. Uma reunião específica para analisar um projeto de investimento em máquinas foi agendada.
📌 3. TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES
Estruturação de Equipes e Autonomia
- Anny assume formalmente as áreas de Marketing e Vendas (Comercial), enquanto Marisa permanece em Compras.
- A intenção de contratar um novo colaborador foi postergada devido à dificuldade de encontrar currículos qualificados. O foco será na reorganização interna.
- Reforçada a necessidade de fortalecer a hierarquia, fazendo com que as cobranças operacionais sejam direcionadas às líderes de área (ex: Clarice, gerente comercial), e não diretamente pelas diretoras aos colaboradores.
- Decisão: As gestoras (Marisa e Anny) devem centralizar a cobrança nas líderes de equipe para que estas exerçam seu papel de gestão, fortalecendo a autonomia e a estrutura organizacional.
Recrutamento e Seleção
- Foi relatada a baixa qualidade dos currículos recebidos para a vaga de vendedora (substituição de Nátaly).
- Discutida a importância de manter o processo de recrutamento ativo e contínuo, mesmo que não haja urgência, para criar um banco de talentos e mitigar riscos de saídas inesperadas.
- Foi sugerido considerar a contratação de um profissional temporário para o período de Natal, com a possibilidade de efetivação caso o perfil seja adequado.
- Decisão: Manter a divulgação da vaga ativa, impulsionando-a se necessário, e analisar a possibilidade de contratar um temporário para o Natal.
Estratégia Comercial de Natal
- Apresentada a ideia de vender árvores de Natal já decoradas, agregando valor ao produto final.
- Para não sobrecarregar a equipe interna, foi proposta a contratação de uma profissional autônoma que receberia por dia para realizar a montagem.
- O custo da montagem (ex: R$ 100/dia para montar três árvores) seria rateado no preço final do produto.
- Decisão: Aprovar a contratação da profissional autônoma para a montagem das árvores decoradas, implementando a estratégia para o próximo período de Natal.
Organização e Processos
- O descritivo de funções foi apresentado, mas a execução ainda apresenta falhas de organização e produtividade.
- Identificou-se que a falta de um cronograma claro de atividades diárias pode ser a causa da baixa eficiência em algumas funções.
- Decisão: Emanuel irá auxiliar na criação de um cronograma de atividades detalhado (por hora) para as funções críticas e desenhará o fluxograma de processos da empresa. Este material deverá ser impresso e fixado em local visível.