A reunião teve como objetivo decidir caminhos para contratação e regularização de profissionais da academia, avaliar impactos na folha e no fluxo de caixa e mitigar riscos trabalhistas. O contexto inclui perda de 15 a 20 alunos com abertura de nova academia na região, revisão de folha atual e discussão de modelos de vínculo (CLT, estagiário via CIEE, MEI/contrato).
Foram consolidados valores médios atuais de folha (aprox. R$ 7.800) e prolabores/comissões das sócias, além de simulações de custos para contratações: CLT para profissional com retirada de R$ 5.000 teria custo total estimado em R$ 6.405; um recepcionista/apoio com salário líquido de R$ 2.400 geraria custo empresarial de cerca de R$ 3.000 a R$ 3.300. Confirmou-se que a tributação caiu de ~15% para ~6% (julho em ~R$ 2.000), garantindo fluxo de caixa para contratar sem endividar.
Decidiu-se avançar com regularização de estagiários via CIEE, realizar mapeamento e reconquista dos alunos perdidos com apoio do Gabriel e script de contato, e avaliar a regularização dos demais prestadores (MEI/contrato ou CLT) com suporte jurídico. Direcionamento final: executar a regularização dos estagiários de imediato, levantar e decidir modelo contratual dos demais profissionais, e acionar plano de retenção/retorno de alunos com monitoramento de justificativas e resultados.
Tópicos discutidos e decisões
[Folha atual e prolabores]
- Folha estimada em R$ 7.800, incluindo horas de Luan e Laura (R$ 12,50/h, ~80h/mês) e médias de retirada de Marlon (R$ 5.000) e Adri (R$ 800).
- Prolabores/comissões das sócias variáveis; referência de R$ 1.625 fixo + comissões (~R$ 3.375/mês cada).
- Decisão: manter referência de custos para balizar cenários de contratação.
[Impacto da concorrência e retenção]
- Perda de 15 a 20 alunos após abertura de nova academia.
- Ação: mapeamento individual com justificativas e reconquista com script do Gabriel.
- Decisão: executar contato e tabular motivos para ações corretivas.
[Modelos de contratação e riscos]
- Debate entre CLT, estagiário via CIEE e MEI/contrato; orientação para mitigar riscos trabalhistas.
- Estagiário: bolsa fixa, férias não remuneradas; exigência de supervisão e não conflito de horários.
- Decisão: regularizar estagiários via CIEE; avaliar jurídicamente contratos MEI/autônomo para demais.
[Simulações financeiras de contratação]
- Profissional com R$ 5.000 líquido: custo total estimado ~R$ 6.405 (INSS, FGTS, 13º).
- Cargo com R$ 2.400 líquido: custo empresarial ~R$ 3.000–R$ 3.300.
- Tributação reduzida de ~15% para ~6% (julho ~R$ 2.000), abrindo fluxo (~R$ 7–8 mil).
- Decisão: há capacidade de caixa para contratação pontual sem comprometer resultado.
[Governança e jurídico]
- Ausência de apoio jurídico atual; recomendação de contratos formais para terceiros/MEI.
- Decisão: buscar advogado para contratos e regularizações; consolidar decisão por profissional (Adri, João, Pedro etc.).