A reunião teve como contexto a necessidade de estruturar a nova rotina de trabalho da Jéssica, que passará a atuar em período integral a partir de janeiro, dividindo seu tempo entre as duas empresas do grupo ("construtora" e "material de construção"). O principal problema identificado é a atual falta de um cronograma claro, resultando em sobrecarga, mistura de tarefas e adiamento de atividades importantes devido a interrupções e "emergências" constantes. O impacto direto é a ineficiência operacional e a dificuldade em executar tarefas estratégicas. Como decisão, a assessora Mariana conduziu, junto com Jéssica e Eliezer, a construção de um novo cronograma semanal, alocando tarefas específicas por período (manhã para a construtora, tarde para o material) e prevendo horários para demandas emergenciais.
O próximo movimento será agendar uma nova reunião para criar um relatório de análise de indicadores, capacitando Jéssica a monitorar o desempenho organizacional de forma estruturada.