CatalystBG

ATA DE REUNIÃO – Cancelamento da Reunião Financeira com o Cliente João Batista de Abreu

Escrito por

john

em

ATA DE REUNIÃO – Cancelamento da Reunião Financeira com o Cliente João Batista de Abreu

Resumo Executivo

A reunião prevista para tratar assuntos financeiros com o cliente João Batista de Abreu foi cancelada devido à ausência do cliente sem prévia justificativa. Definiu-se que o fato será repassado ao responsável pelo projeto e que será analisada a possibilidade de reagendamento em nova data. Não houve outras pautas discutidas.

Tópicos Discutidos

  1. Cancelamento da reunião financeira:
  2. A reunião foi cancelada por ausência do cliente, sem comunicação prévia.
  3. O cancelamento será formalizado e comunicado internamente.
  4. A situação será reportada ao responsável do projeto.
  5. Será verificada a possibilidade de reagendar a agenda com o cliente.

Próximos Passos

  1. Formalizar comunicado de cancelamento ao cliente e às partes internas responsáveis. Responsável: PM do projeto. Prazo: 2026-06-19.
  2. Registrar ocorrência de ausência sem justificativa no sistema interno. Responsável: Administrativo/Backoffice. Prazo: 2026-06-19.
  3. Contatar o cliente para propor novas datas e confirmar disponibilidade. Responsável: Comercial/Account Manager. Prazo: 2026-06-20.
  4. Atualizar calendário do projeto com a nova proposta de agenda. Responsável: PM do projeto. Prazo: 2026-06-21.

Painel Executivo

  1. Itens de Ação:
  2. Comunicar cancelamento e registrar ocorrência.
  3. Reportar ao responsável do projeto.
  4. Contatar cliente para reagendamento.
  5. Atualizar calendário e agenda do projeto.
  6. Decisões Chave:
  7. Cancelamento imediato da reunião financeira.
  8. Encaminhamento ao responsável do projeto para providências.
  9. Avaliação e tentativa de reagendamento.

Minutas Detalhadas (Narrativa Cronológica)

  1. [2026-06-18 20:34] – Cancelamento da reunião financeira
  2. A reunião com o cliente João Batista de Abreu foi cancelada devido à ausência do cliente sem justificativa prévia.
  3. Considerou-se a necessidade de formalização interna e contato posterior para reagendamento.
  4. Conclusão: Cancelar a reunião, reportar ao responsável do projeto e verificar nova possibilidade de agendamento.

Lista de Responsáveis e Ações

Responsável | Ação a ser desempenhada | Prazo

PM do projeto | Formalizar comunicado de cancelamento e informar equipe | 2026-06-19

Administrativo/Backoffice | Registrar a ausência sem justificativa no sistema | 2026-06-19

Comercial/Account Manager | Contatar cliente para propor novas datas e confirmar disponibilidade | 2026-06-20

PM do projeto | Atualizar calendário do projeto com a nova agenda | 2026-06-21

Mais posts