ATA DE REUNIÃO – ANÁLISE FINANCEIRA E PLANEJAMENTO (JULHO/2026)

ATA DE REUNIÃO – ANÁLISE FINANCEIRA E PLANEJAMENTO (JULHO/2026)

Data da Reunião: 12/08/2026

Horário de Início: 17:07

Participantes:

1. Executivo BG (doravante "Executivo")
2. Sr. Edson (Cliente)

Resumo Executivo

O objetivo da reunião foi validar os dados financeiros de julho de 2026 fornecidos pelo Sr. Edson, consolidar as entradas e saídas do período, e apresentar uma análise estruturada do fluxo de caixa. Foram discutidas as principais fontes de receita (venda de leite e silagem) e as despesas foram categorizadas em custos de produção, despesas fixas, variáveis e pessoais. O Executivo identificou um resultado operacional positivo de R$ 6.066,00 em julho, mas foi esclarecido que despesas de meses anteriores impactaram a percepção de sobra de caixa. O próximo passo estratégico é analisar o endividamento detalhado do cliente para projetar os fluxos de caixa de 2026 e 2027, permitindo um planejamento financeiro preciso e a viabilização de futuros investimentos.

Tópicos Discutidos

1. Validação dos Dados de Julho de 2026
2. O Executivo revisou e confirmou com o Sr. Edson as movimentações financeiras (entradas e saídas) registradas no período.
3. Foram validados valores como venda de silagem, compra de insumos (saco de milho, sombrite), despesas operacionais (gasolina, telefone, internet) e despesas pessoais (mercado, bingo).
4. Consolidação Financeira e Análise de Fluxo de Caixa
5. O Executivo apresentou uma ferramenta de controle financeiro, organizando os dados em centros de custos: Entradas, Custos de Produção, Despesas Fixas, Despesas Variáveis e Despesas Pessoais.
6. Entradas Totais (Julho): R$ 18.027,00
7. Venda de Leite: R$ 13.780,00 (+ R$ 375,00 particular) = R$ 4.155,00 (após ajuste, o valor total de leite foi de R$ 13.780, consolidado com os R$ 375). Total consolidado: R$ 14.155,00. Nota: houve uma correção durante a reunião, elevando a entrada total. O valor final de entrada consolidado foi R$ 18.027,00.
8. Venda de Silagem: R$ 3.872,00.
9. Despesas Totais (Operacionais e Pessoais): R$ 4.972,00
10. Custo de Produção (Ração): R$ 1.675,00.
11. Despesas Fixas (Aluguel, Energia, Telefone, etc.): R$ 1.234,00.
12. Despesas Variáveis (Combustível, Manutenção, Medicamentos): R$ 1.217,00.
13. Despesas Pessoais (Alimentação, Lazer): R$ 845,00.
14. Resultado Operacional (Antes de Investimentos): Saldo de R$ 13.019,00.
15. Análise de Investimentos e Endividamento
16. Foram identificados pagamentos mensais significativos referentes a investimentos e financiamentos:
17. Financiamento para plantio/giro: R$ 3.158,00.
18. Parcela da caixa d'água: R$ 1.748,00.
19. Parcela da máquina de ensacar silo: R$ 1.048,00.
20. Parcela da energia solar: R$ 999,00.
21. Total de parcelas de investimento/financiamento no mês: R$ 6.953,00.
22. Resultado Final (Após Investimentos): Saldo positivo de R$ 6.066,00.
23. O Sr. Edson informou que não percebeu essa sobra devido a um "rombo" financeiro causado por altos custos com colheita de silo no mês anterior, indicando que o resultado positivo de julho foi utilizado para cobrir déficits passados.
24. Planejamento e Próximos Passos
25. Foi reforçada a importância de continuar o registro detalhado das finanças de agosto para criar um hábito de controle.
26. A análise futura focará na projeção do fluxo de caixa para 2026 e 2027, provisionando custos sazonais (como produção de silagem) para evitar desencaixes financeiros.
27. O Executivo necessita dos documentos detalhados do endividamento (ficha gráfica da Cresol) para realizar uma projeção precisa, considerando taxas de juros e saldos devedores.

Próximos Passos

1. Cliente (Sr. Edson): Continuar o preenchimento detalhado das entradas e saídas financeiras do mês de agosto.
2. Cliente (Sr. Edson): Obter e enviar a ficha gráfica detalhada do endividamento (via Cresol) ao Executivo. Prazo: antes da próxima reunião.
3. Executivo: Cobrar o contato da Cresol (Fábio) caso o cliente não receba os documentos, para agilizar o processo. Prazo: Próxima semana.
4. Executivo: Com base nos documentos de endividamento, estruturar uma projeção financeira detalhada para os anos de 2026 e 2027, incluindo provisionamento de custos e análise de capacidade de investimento. A ser apresentado na quarta reunião.

Painel Executivo

1. Itens de Ação:
2. Sr. Edson continuará o registro financeiro de agosto.
3. Sr. Edson obterá a documentação de endividamento da Cresol.
4. Executivo preparará a projeção financeira 2026-2027.
5. Executivo auxiliará na obtenção dos documentos se necessário.
6. Decisões Chave:
7. Validado o fluxo de caixa de julho de 2026, com uma receita total de R$ 18.027,00 e um resultado líquido positivo de R$ 6.066,00 após todas as despesas e investimentos.
8. A metodologia de controle por centros de custo foi aprovada e considerada útil pelo cliente.
9. O foco estratégico será a análise aprofundada do endividamento para criar projeções financeiras de longo prazo e planejar futuros investimentos de forma sustentável.

Minutas Detalhadas (Narrativa Cronológica)

1. 12/08/2026 – 17:07 – Validação das Movimentações de Julho
2. O Executivo iniciou a reunião compartilhando a tela com os dados financeiros de julho fornecidos pelo Sr. Edson.
3. Foram revisados, um a um, os lançamentos de despesas e receitas, como compra de sombrite (R$ 42), telefone (R$ 70), venda de silagem (diversos valores totalizando R$ 3.872), e despesas pessoais.
4. O Executivo confirmou a finalidade de cada gasto (ex: saco de milho para galinhas) para correta alocação nos centros de custo.
5. 12/08/2026 – 17:15 – Consolidação e Análise Financeira
6. O Executivo apresentou uma ferramenta de fluxo de caixa que organiza as finanças. Foi consolidada a receita total de R$ 18.027,00 (R$ 14.155,00 de leite e R$ 3.872,00 de silagem).
7. Foram levantadas despesas adicionais não listadas inicialmente: ração de boi (R$ 1.675), energia elétrica (R$ 380), melhoramento nos coxos (R$ 750) e parcelas de financiamentos.
8. As despesas foram categorizadas em:
9. Custos de Produção: R$ 1.675,00 (ração).
10. Despesas Fixas: R$ 1.234,00 (aluguel, energia, internet, etc.).
11. Despesas Variáveis: R$ 1.216,80 (combustível, manutenção, medicamentos).
12. Despesas Pessoais: R$ 845,10 (alimentação, lazer).
13. O resultado operacional antes do pagamento de financiamentos foi calculado em R$ 13.019,00 de sobra.
14. 12/08/2026 – 17:25 – Análise de Endividamento e Resultado Final
15. O Executivo questionou sobre parcelas de financiamentos, que foram adicionadas à análise: financiamento de giro (R$ 3.158), caixa d'água (R$ 1.748), máquina de silo (R$ 1.048) e energia solar (R$ 999).
16. O total de parcelas (R$ 6.953,00) foi subtraído da sobra operacional, resultando em um saldo final positivo de R$ 6.066,00 para o mês de julho.
17. O Sr. Edson confirmou que, na prática, não sentiu essa sobra, pois teve que cobrir um déficit ("rombo") do mês anterior, gerado por um alto custo de colheita de silo (aprox. R$ 13.000,00). Isso evidenciou um desencaixe financeiro sazonal.
18. 12/08/2026 – 17:40 – Projeções Futuras e Definição de Ações
19. O Executivo explicou que o próximo passo é usar os dados de endividamento (ficha gráfica) para criar projeções financeiras para 2026 e 2027.
20. Este planejamento permitirá provisionar grandes despesas sazonais, entender a real capacidade de pagamento mensal e planejar novos investimentos (trator, vacas, etc.) sem comprometer a saúde financeira.
21. O Sr. Edson informou que já solicitou os documentos ao gerente Fábio (Cresol) e aguarda o retorno. O Executivo se ofereceu para intervir e agilizar o processo se necessário.
22. Foi agendado que a quarta reunião terá duração estendida (mínimo 1 hora) para a construção conjunta desse planejamento detalhado.

Lista de Responsáveis e Ações