ATA DE REUNIÃO – Alinhamento e Análise Financeira (Julho/Junho)
Data e Hora: 08 de julho de 2026, 17:04:03
Empresa: Fogra Mármores
Participantes:
- João (Executivo BG)
- Sueli (Proprietária, Fogra Mármores)
- Membro da Equipe (referido como Speaker 2)
Resumo Executivo
A reunião teve como objetivo principal o alinhamento e análise financeira da Fogra Mármores, com foco no levantamento de dados de julho e no fechamento do mês de junho. A sessão foi marcada pela notícia da saída inesperada da profissional financeira, o que exigiu a redefinição da estratégia de coleta de dados. Consequentemente, foi realizada uma análise detalhada das despesas de junho e julho para categorizá-las corretamente (pró-labore, fornecedores, insumos, etc.), identificando inconsistências no registro do caixa físico em relação aos depósitos bancários. As principais decisões foram agendar uma sessão de trabalho presencial para organizar as informações financeiras, solicitar extratos bancários para conciliação e iniciar um processo de contratação cauteloso para a vaga financeira, com apoio de RH.
Tópicos Discutidos
- Saída da Profissional Financeira e Impacto na Coleta de Dados:
- Sueli comunicou a saída abrupta da funcionária responsável pela gestão financeira (conciliação bancária, lançamento de dados) na segunda-feira, 07 de julho de 2026.
- A saída impactou a coleta de dados para o planejamento, pois a organização das informações estava sob sua responsabilidade.
- Sueli confirmou que consegue gerenciar operações essenciais (emissão de notas, gestão de pedidos), mas não a conciliação detalhada.
- Replanejamento da Coleta e Análise de Dados Financeiros:
- João reforçou a criticidade de obter dados financeiros precisos para a estruturação do orçamento projetado.
- Foi proposta uma visita presencial de 3-4 horas de João à Fogra Mármores para auxiliar Sueli a levantar e organizar os dados, agilizando o processo.
- Discutiu-se a necessidade de coletar os extratos bancários completos (Sicredi, Unicred, Evolua) e o controle do caixa físico.
- Análise e Categorização de Despesas (Junho e Julho):
- Foi realizada uma análise linha a linha das transações financeiras para classificar cada despesa em categorias como: Pagamento a fornecedores, Salários/Adiantamentos, Pro-labore, Manutenção, Impostos, Insumos, Marketing e Despesas Administrativas.
- João destacou a importância de detalhar também as despesas pessoais (Pro-labore) para um diagnóstico financeiro completo.
- Surgiram dúvidas sobre a natureza de pagamentos a colaboradores (CLT e diaristas), custos com frete, e despesas com marketing (Facebook).
- Gestão de Caixa, Recebíveis e Fornecedores:
- Caixa Físico: Discutiu-se a necessidade de registrar todas as movimentações de dinheiro em espécie, incluindo saídas para comissões e despesas pontuais. Foi identificada uma inconsistência: depósitos bancários (ex: R$ 11.000,00) não estavam sendo registrados como saída no controle de caixa físico, indicando uma falha no processo.
- Duplicatas Descontadas: Abordou-se um débito de R$ 1.375,00 referente a uma duplicata descontada que não foi paga pelo cliente, fazendo com que a empresa arcasse com o valor. Foi relatado que o problema ocorreu com 3 a 4 clientes, como no caso "Vila 7".
- Acordos com Fornecedores: Foi identificada a existência de múltiplos pagamentos referentes a acordos, e ressaltou-se a necessidade de consolidá-los para garantir que nenhum débito seja esquecido no planejamento.
- Definição de Responsabilidades e Fluxo de Informações:
- Foi abordada a dificuldade no fluxo de informações internas, especialmente a relutância de Jean em compartilhar dados financeiros, o que pode ter contribuído para a saída da funcionária.
- João destacou a importância de padronizar responsáveis por cada setor (ex: Sueli para o financeiro, Jean para o comercial) para direcionar corretamente as solicitações de dados.
- Processo de Contratação para a Vaga Financeira:
- Sueli mencionou o início do recrutamento para a vaga financeira e pediu a opinião de João sobre um currículo.
- João recomendou cautela, sugerindo que Sueli busque apoio de especialistas em RH (Denise, da Gestor RH) para evitar uma contratação precipitada e garantir a escolha do perfil adequado.
Próximos Passos
- Envio de Documentos Financeiros: Sueli enviará a João os extratos bancários de todas as contas (Sicredi, Unicred, Evolua) dos meses de junho e julho.
- Relatório de Caixa Físico: Sueli solicitará ao sistema e enviará o relatório de movimentações do caixa físico.
- Agendamento da Reunião de Trabalho: João contatará Sueli no sábado (12 de julho de 2026) para agendar a visita presencial de 3-4 horas na semana seguinte.
- Organização dos Dados: Durante a visita, João e Sueli levantarão e organizarão os dados financeiros necessários.
- Conciliação e Fechamento de Junho: João realizará a tabulação completa dos dados de junho, ajustando as inconsistências do caixa físico.
- Revisão de Acordos: Realizar uma reunião de acompanhamento para revisar a lista completa de acordos com fornecedores.
- Análise e Planejamento: Após a organização, João fará uma análise interna na BG e preparará uma nova reunião com Sueli e Clayton para apresentar o orçamento estruturado.
- Pagamento UGGR: Realizar o depósito de R$ 1.265,90 para a UGGR.
- Detalhes de Pro-labore: Sueli fornecerá detalhes sobre as despesas de Pro-labore a partir do mês corrente.