O objetivo da reunião foi analisar a performance financeira da farmácia de Itapejara e definir um plano de ação para sua sustentabilidade. O contexto revela uma operação recente (três a quatro meses) com um desafio significativo de caixa, decorrente de compras de inauguração, boletos concentrados e um faturamento (R$ 74-90 mil) muito abaixo do ponto de equilíbrio (R$ 152-185 mil).
As principais decisões giram em torno da captação de um crédito de R$ 145.000 para sanear as finanças, cobrindo um cheque especial de R$ 49-50 mil (com juros de R$ 2.200 a R$ 5.000/mês), boletos vencidos (R$ 49 mil) e outras dívidas. A operação será via Pessoa Física dos sócios, com carência de 6 meses, para contornar a dificuldade de aprovação no CNPJ. Foi definido também um aporte imediato de R$ 77.000 por sócio.
Estrategicamente, a abordagem é dupla: resolver o passivo imediato e impulsionar o faturamento. Foi estabelecida uma meta de vendas escalonada, iniciando em R$ 100 mil, com foco no aumento do ticket médio (atualmente em R$ 65-76) ao invés de metas de faturamento inatingíveis. Ações como o projeto "Troco Premiado" e cliente oculto foram propostas para engajar a equipe e o novo gerente, Felipe.
O direcionamento final é controlar rigorosamente as compras (CMV de 57% no curto prazo), realizar um inventário de estoque, consolidar um orçamento formal e executar os aportes financeiros. A sobrevivência da operação depende da geração de caixa imediata para cobrir as obrigações e da capacidade de atingir as metas comerciais propostas para garantir a viabilidade a longo prazo.
📌 3. TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES
[Crise de Caixa e Solução Financeira]
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Síntese: A farmácia enfrenta um fluxo de caixa negativo e insustentável, com despesas superando os recebimentos e alto custo de endividamento. O déficit de caixa para o mês é projetado em R$ 120 mil.
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Dados: Cheque especial utilizado de R$ 49-50 mil com juros de R$ 2.200 a R$ 5.000/mês. Dívidas com fornecedores de R$ 49 mil (vencidas) e R$ 41 mil a pagar. Endividamento total inclui uma dívida de R$ 52 mil com a unidade de Matelândia e outra de R$ 25 mil.
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Decisão confirmada: Estruturar uma operação de crédito de R$ 145.000 via Pessoa Física dos sócios, com carência de 6 meses, para liquidar o cheque especial e outras dívidas. Adicionalmente, cada sócio realizará um aporte de capital de R$ 77.000.
[Performance de Vendas e Estratégia Comercial]
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Síntese: Há uma disparidade crítica entre o faturamento atual (R$ 74-90 mil) e o ponto de equilíbrio (R$ 152-185 mil). A equipe de vendas foi apontada como passiva e com baixo foco em metas.
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Dados: Ticket médio oscilando entre R$ 65 e R$ 76,80. A base de clientes (aprox. 1.210/mês) precisa dobrar para atingir as metas de faturamento originais.
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Decisão confirmada: Focar no aumento do ticket médio em vez do faturamento bruto. Implementar metas de vendas escalonadas, iniciando em R$ 100 mil. Realizar uma reunião urgente com o gerente (Felipe) para alinhar a nova estratégia, incluindo a implementação de um cliente oculto.
[Controle de Custos e Orçamento]
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Síntese: Foi identificada a necessidade de um controle rigoroso de despesas e compras para gerar caixa. As despesas fixas giram em torno de R$ 38 mil, e o CMV ideal (67%) foi reduzido para uma meta de sobrevivência de 57%.
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Dados: Pagamento de mercadorias (Jul-Set) de R$ 200 mil superou o faturamento de R$ 191 mil. O estoque possui dados "furados", necessitando de inventário.
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Decisão confirmada: Realizar um levantamento detalhado de todas as despesas para criar um orçamento formal. Fazer um inventário físico e valorizado do estoque. Controlar o CMV em 57% no curto prazo. Negociar o aluguel para abater custos de reforma.
[Estrutura Societária e Governança]
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Síntese: Formalizada a saída do sócio Paulo, com redistribuição de suas cotas. Discutiu-se a necessidade de fortalecer a autoridade do gerente local, pois a equipe reporta problemas diretamente aos sócios.
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Dados: Aporte de capital definido em R$ 77.000 por sócio, além de um pagamento de R$ 25.000 referente a uma pendência em Tapejara.
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Decisão confirmada: Os sócios devem realizar os aportes financeiros e confirmar a nova estrutura societária. A equipe deve apresentar uma proposta de estratégia comercial para novembro e dezembro.