Resumo Executivo
Objetivo: Apresentar diagnóstico inicial de maturidade comercial, estudo de mercado e proposta de estruturação do plano de ação comercial para Magrão Informáticas; alinhar rotinas de metas, indicadores e ações sazonais; levantar necessidades para política de prospecção e melhoria de conversão.
Principais tópicos:
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Diagnóstico de maturidade comercial e estrutura da equipe.
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Estudo de mercado e estimativa de share local/regional.
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Metas e rituais de acompanhamento já praticados pela empresa.
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Calendário de ações sazonais e campanhas (fim de ano, aniversário, manutenção, volta às aulas).
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Indicadores e ferramenta de taxa de conversão por vendedor.
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Lacunas em prospecção ativa e definição de personas por linha de produto/serviço.
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Dificuldades logísticas e de frete para vendas fora da região e e-commerce.
Decisões estratégicas:
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Validar e adaptar o plano de ação comercial à realidade da empresa.
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Implementar ferramenta de acompanhamento de taxa de conversão por vendedor.
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Consolidar documentação de metas, políticas de premiação e perfis de cliente por linha.
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Estruturar política de prospecção priorizando segmentos com maior viabilidade (ex.: PJ para soluções específicas como controle de ponto).
Tópicos Discutidos
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Diagnóstico de Maturidade Comercial
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Apresentado estudo inicial com contexto de segmento, tempo de mercado, faturamento médio e estrutura da equipe (gestão/direção, 2 vendedores, caixa, 2 técnicos).
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Pontos positivos: controles de metas e reuniões semanais; base consolidada; forte presença por indicação.
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Pontos de atenção: processos pouco documentados; necessidade de manualizar rotinas comerciais.
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Estudo de Mercado e Share
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Estimativa regional: ~5 mil empresas (PJ) com ticket anual de tecnologia entre R$ 2 mil e R$ 5 mil.
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Share local estimado: 30% a 45% (varia cidade x regional).
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Conclusão: há espaço para crescimento com manutenção de margens e expansão gradual.
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Metas e Acompanhamento
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Empresa pratica metas mensais e diárias variáveis por sazonalidade, com análise histórica por mês (2014 em diante).
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Reuniões semanais: acompanhamento de % de alcance, valor atingido e necessidade diária para a meta.
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Documentação existente e assinada (inclusive política de premiação por faixa de vendas).
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Ações Comerciais Sazonais
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Fim de ano: foco em presentes, celulares, computadores gamer.
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Janeiro: “quinzena da manutenção” integrada ao “Volta às Aulas” (notebooks para estudo/trabalho).
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Aprendizados: campanhas demandam antecedência para ganhar tração (patrocinados).
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Flexibilidade para múltiplas ações no mês quando sinérgicas.
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Indicadores e Ferramentas
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Proposta de ferramenta diária de taxa de conversão: nº de atendimentos, nº de vendas formalizadas, ticket médio por vendedor.
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Necessidade de mensurar conversões de canais de leads frios (ex.: Starlink, consignado CLT), que apresentam baixa taxa e ciclos longos.
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Política de Prospecção e Personas
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Lacuna: ausência de política estruturada de prospecção ativa; equipe enxuta dificulta execução recorrente.
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Diversas personas por linha:
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Celulares: majoritariamente PF, subgrupos (iPhone vs. custo-benefício).
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Computadores: PF (gamer) e PJ (trabalho).
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Controle de ponto: exclusivamente PJ.
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Risco de “salada” no Instagram ao abordar múltiplos públicos sem segmentação clara.
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Empresa possui estudo preliminar de perfis; será compartilhado para refinamento.
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E-commerce e Logística para Fora da Região
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Site preparado para e-commerce, porém gargalo em fretes: custos elevados (Correios/Sedex), prazos longos (PAC) e desvantagem frente a grandes players (frete grátis).
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Marketplaces: taxas (ex.: ~18% no Mercado Livre) inviabilizam margem sem escala.
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Necessidade de avaliar opções logísticas e condições comerciais regionais.
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Próximos Passos
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Envio de materiais e dados
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Enviar metas documentadas (histórico/critério sazonal), política de premiação assinada e estudo de perfis de cliente por linha.
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Responsável: Ediunei (Magrão Informáticas) | Prazo: 2026-10-11
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Implementar ferramenta de taxa de conversão diária por vendedor
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Disponibilizar planilha/formulário e orientar preenchimento; iniciar coleta imediata.
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Responsável: Executivo BG | Prazo: 2026-10-14 para disponibilização; início de coleta em 2026-10-15
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Definir indicadores mínimos
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Taxa de conversão por canal, ticket médio por vendedor, volume de leads/dia, ciclo médio por linha (Starlink, consignado CLT, celulares, PCs, manutenção).
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Responsáveis: Executivo BG (proposta) + Ediunei (validação) | Prazo: 2026-10-18
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Estruturar política de prospecção
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Selecionar 1–2 segmentos prioritários (ex.: PJ – controle de ponto; PJ – TI corporativo) para piloto com ICP definido, abordagem, cadência e metas de atividade.
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Responsáveis: Executivo BG (draft) + Ediunei (ajustes) | Prazo: 2026-10-25
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Calendário de campanhas 2026/2027
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Consolidar calendário anual com janelas, objetivos, orçamento de mídia, ofertas e KPIs; garantir antecedência mínima para patrocinados.
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Responsáveis: Executivo BG (proposta) + Ediunei (insumos históricos) | Prazo: 2026-10-30
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Logística e e-commerce
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Mapear alternativas de frete (transportadoras regionais, hub logístico, tabelas negociadas, fulfillment local/regional); simular custos por volumetria.
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Responsáveis: Executivo BG (lista de opções e critérios) + Ediunei (contatos e cotações) | Prazo: 2026-11-08
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Documentação de processos comerciais
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Manualizar rotina de reuniões, funil, registros de atendimento, regras de metas e premiações.
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Responsáveis: Executivo BG (modelo) + Ediunei (adaptação) | Prazo: 2026-11-15
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Painel Executivo
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Itens de Ação:
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Enviar documentação de metas, premiação e perfis de cliente.
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Ativar ferramenta de taxa de conversão por vendedor e iniciar coleta diária.
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Definir pacote mínimo de indicadores comerciais.
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Criar política de prospecção com foco em 1–2 ICPs prioritários.
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Consolidar calendário anual de campanhas com antecedência de mídia.
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Avaliar alternativas logísticas para e-commerce fora da região.
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Manualizar processos comerciais e rituais.
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Decisões Chave:
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Adotar medição diária de conversão e ticket por vendedor.
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Manter estratégia de metas sazonais, sujeita a ajustes após análise histórica.
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Operar campanhas integradas quando houver sinergia (ex.: manutenção + volta às aulas).
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Priorizar prospecção B2B em linhas com ICP claro (ex.: controle de ponto).
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Tratar logística como pré-requisito para expansão do e-commerce fora da praça.
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