Reunião foi iniciada às 8h30, conforme programado em agenda. A agenda foi enviada no sábado dia 05/09 no grupo e na terça-feira, 08/09 diretamente para a equipe de RH, onde as mesmas confirmaram participação.
Na sexta-feira pela manhã Giuliana, quando chegamos (8h30), já estava em reunião com líderes. chegando ao setor, apenas 10h30.
Durante esse tempo, Fernanda enviou para Mariana relatórios de horas extras de maio e junho (que tinham ficado pendente, quando da troca de equipe no setor) e Mariana organizou e tabulou informações para Financeiro (Geovane).
Além disso, Mariana pegou modelo da apresentação do processo de integração utilizado atualmente, elaborou algumas sugestões para então apresentar melhorias.
Quando Giuliana retornou, foram tratados sobre os seguintes assuntos:
- Mariana abriu a ferramenta de organograma e ensinou (treinou) Giuliana como mexer, alterar e atualizar a ferramenta - sendo que a mesma foi enviada via WhatsApp da Giuliana
- Fernanda e Giuliana estavam bastante em dúvidas, em relação a divisão de atividades entre elas. Foi impresso os descritivos de funções de ambas (DP e RH), explicado, validado e colhido assinatura de ambas.
- Para próxima reunião será organizado e validado descritivos de funções para equipe financeira - Mariana e Giuliana
- Recepitulado sobre as práticas já apresentadas e Giuliana e ainda está com dificuldades para aplicar o processo de Recrutamento & Seleção, principalmente as duas etapas de entrevistas e processo de seleção (com líderes dos setores)
- Referente a sugestão do Matheus de definir horários de atendimento aos colaboradores, Giuliana não realizou a definição e alinhamento com Cristian
- Foi alinhado melhores dias para atedimento com RH. Giuliana infromou que segundas e sextas-feiras pela manhã não pode atender. Mariana inseriu informação na planilha interna BG - organização de agenda