Alinhamento de Marketing Digital e Estratégia de Conteúdo

Reunião de alinhamento entre os participantes para avaliação do desempenho da agência parceira na geração de leads, discussão sobre estratégias de conteúdo para redes sociais (Instagram e Facebook) e agendamento de treinamento sobre tráfego pago. A reunião ocorreu em formato de acompanhamento periódico, com aproximadamente dois meses de parceria com a agência. As principais decisões envolvem a elaboração de um cronograma de conteúdo, apresentação de templates no Canva e a realização de um treinamento de tráfego pago com a equipe interna. O desempenho geral da agência foi avaliado positivamente, com leads sendo gerados e negociações em andamento, incluindo um fechamento já realizado.

Tópicos Discutidos

Desempenho da Agência de Marketing

1. A geração de leads apresentou melhora significativa em relação ao início da parceria, com leads mais qualificados chegando ao time comercial.
2. Já foi realizado um fechamento a partir dos leads gerados, e há outros negócios em estágio avançado de negociação.
3. O volume de leads ainda não atingiu o nível desejado pelo executivo responsável, mas a evolução foi reconhecida como positiva.
4. A agência mantém contato semanal ativo com o executivo, fornecendo feedback e acompanhamento — conduta destacada como diferencial em relação a experiências anteriores com outras empresas.

Gestão de Leads e Planilha de Contatos

1. Parte dos leads não é enviada diretamente à equipe: leads que preenchem dados mas não finalizam o formulário são capturados pela agência e compilados em uma planilha compartilhada.
2. No dia da reunião, a equipe repassou quase toda a planilha e enviou mensagens a vários contatos, obtendo retorno de 3 a 4 leads.
3. O processo de abordagem ativa via planilha foi reconhecido como eficaz e está sendo incorporado à rotina da equipe.

Reunião com a Gestora da Agência

1. Foi sugerida a realização de uma reunião com a gestora da agência para apresentação de relatório dos dois meses de parceria.
2. O objetivo é revisar os resultados, trocar ideias e alinhar expectativas para os próximos períodos.
3. O executivo concordou com a proposta e ficou responsável por articular o agendamento diretamente com a gestora.

Cronograma de Conteúdo para Redes Sociais

1. O executivo responsável pelo marketing comprometeu-se a elaborar um cronograma com sugestão de temas para Instagram e Facebook.
2. Junto ao cronograma, serão apresentados templates desenvolvidos no Canva, alinhados à nova identidade visual da empresa.
3. O material será enviado ao grupo antes da reunião de treinamento, para que a equipe possa chegar com dúvidas e sugestões.

Treinamento de Tráfego Pago

1. Foi acordado o agendamento de uma aula/treinamento sobre tráfego pago (Meta Ads), destinada ao executivo, ao jovem aprendiz da equipe e à esposa do executivo, que está atuando com conteúdo no TikTok.
2. A data sugerida inicialmente (segunda-feira, 12 de outubro de 2026) foi descartada por ser feriado.
3. Ficou definido que o treinamento ocorrerá na semana seguinte, em uma segunda-feira, no período da tarde, entre 16h e 17h.

Próximos Passos

1. Executivo (Speaker 2): Articular com a gestora da agência o agendamento de reunião para apresentação do relatório dos dois meses de parceria. — Prazo: a definir conforme disponibilidade da gestora.
2. Executivo de Marketing (Speaker 3): Elaborar cronograma de conteúdo com sugestão de temas para Instagram e Facebook, incluindo templates no Canva. — Prazo: até 19 de outubro de 2026.
3. Executivo de Marketing (Speaker 3): Enviar o cronograma ao grupo antes da data do treinamento. — Prazo: até 19 de outubro de 2026.
4. Executivo de Marketing (Speaker 3): Realizar treinamento de tráfego pago (Meta Ads) com a equipe. — Data prevista: segunda-feira, 19 de outubro de 2026, entre 16h e 17h.
5. Equipe (Speaker 2 e equipe interna): Continuar o trabalho ativo de abordagem dos leads da planilha compartilhada pela agência. — Prazo: contínuo.

Painel Executivo

Itens de Ação

1. Agendar reunião com a gestora da agência para apresentação de relatório dos dois meses.
2. Elaborar e enviar cronograma de conteúdo para Instagram e Facebook com templates no Canva.
3. Realizar treinamento de tráfego pago com a equipe em 19 de outubro de 2026.
4. Continuar abordagem ativa dos leads presentes na planilha da agência.

Decisões-Chave

1. Parceria com a agência avaliada positivamente; não há necessidade de intervenção imediata, mas reunião de acompanhamento com relatório será agendada.
2. Cronograma de conteúdo e identidade visual serão apresentados pelo executivo de marketing na semana de 19 de outubro de 2026.
3. Treinamento de tráfego pago agendado para 19 de outubro de 2026 (tarde), incluindo equipe ampliada (jovem aprendiz e esposa do executivo).
4. Material do cronograma será compartilhado previamente no grupo para preparação da equipe antes do treinamento.