Acomanhamento comercial

1. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo avaliar o progresso da assessoria comercial, focando no uso da ferramenta de funil de vendas e no planejamento de ações futuras. Foi constatado que o desenvolvimento da área comercial foi limitado devido a desafios operacionais da empresa, principalmente relacionados à transição para um novo espaço físico. A assessoria reforçou a importância da ferramenta desenvolvida para o monitoramento de indicadores e se colocou à disposição para suporte contínuo, mesmo após o término do contrato. A empresa destacou que a mudança para o novo local é a prioridade atual para viabilizar o crescimento e a melhoria dos processos internos.

2. Tópicos Discutidos

1. Andamento da Assessoria e Ferramenta de Funil de Vendas:
2. Foi verificado o status do preenchimento da ferramenta de funil de vendas, desenvolvida especificamente para a empresa.
3. Saulo informou que Mariana estava responsável pelo preenchimento, mas o acompanhamento foi parcial devido às outras demandas prioritárias.
4. O executivo da BG destacou que a falta de dados históricos comprometeu a criação de direcionamentos mais assertivos para a área comercial.
5. Foi reforçada a importância de manter a utilização da ferramenta após o fim da assessoria para coletar dados e gerar insights.
6. Impacto da Mudança para o Novo Espaço Físico:
7. A empresa está em fase avançada de mudança para um novo espaço, o que tem consumido grande parte do tempo e dos recursos da gestão.
8. A transição, que se arrasta há alguns anos, é vista como crucial para aumentar a capacidade produtiva, organizar a equipe e otimizar os processos.
9. Saulo expressou que a empresa não consegue acompanhar plenamente as iniciativas da assessoria no momento, mas reconhece o valor das metodologias apresentadas.
10. A expectativa é que, com a mudança concluída (prevista para o final do ano), a empresa possa implementar as melhorias comerciais com mais eficácia.
11. Suporte Contínuo e Encerramento da Assessoria:
12. O executivo da BG informou que a assessoria está na reta final e que, apesar dos atrasos, as políticas e metodologias foram devidamente repassadas.
13. Foi oferecido suporte contínuo para dúvidas e para realizar ajustes ou correções na ferramenta de vendas, mesmo após o término do contrato formal.
14. Saulo agradeceu a oferta e confirmou que provavelmente entrará em contato para solicitar auxílio futuro.
15. Desafios da Gestão e Mentalidade Empresarial:
16. Saulo compartilhou desafios internos relacionados à transição de funcionário para empregador, mencionando a dificuldade em tomar decisões gerenciais firmes, como na gestão de pagamentos de funcionários.
17. Foi discutida a importância de adotar uma "mentalidade de dono" para garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio.

3. Próximos Passos

1. Empresa: Continuar, na medida do possível, o preenchimento da ferramenta de funil de vendas para acumular dados.
2. Empresa: Focar na finalização da mudança para o novo espaço físico, considerada a principal prioridade para desbloquear o crescimento.
3. Empresa: Comunicar ao executivo da BG qualquer problema ou necessidade de ajuste na ferramenta de vendas.
4. Assessoria BG: Permanecer disponível para prestar suporte técnico e estratégico relacionado às ferramentas e metodologias apresentadas.

4. Painel Executivo

1. Itens de Ação:
2. Empresa deve comunicar à BG eventuais falhas ou dúvidas sobre a ferramenta de vendas.
3. Empresa deve priorizar a conclusão da mudança para o novo espaço físico.
4. Assessoria BG deve fornecer suporte sob demanda após o término do contrato.
5. Decisões Chave:
6. A utilização contínua da ferramenta de funil de vendas é fundamental para o futuro da área comercial, mesmo com as dificuldades atuais.
7. A conclusão da mudança para o novo espaço é a prioridade estratégica da empresa antes de focar na expansão das iniciativas comerciais.
8. A assessoria BG manterá um canal de comunicação aberto para suporte técnico e estratégico, garantindo a usabilidade das soluções entregues.