Resumo

Fechamento financeiro com déficit e estratégias comerciais e produtividade avaliadas via alinhamentos.

Fechamento Financeiro e Locus

Fechamento de agosto apresentou déficit de R$ 38.505,50 devido à queda de receita. Locus esclareceu aportes e adiantamentos.

Precificação e Produtividade

Ferramenta de precificação utilizou parâmetros de Salamander. Produtividade da equipe foi monitorada com base em metas.

Estratégia Comercial e Marketing

Estratégias de vendas e presença digital foram priorizadas. Foco da assessoria direcionou-se ao comercial e marketing.

Decisões

Precisa de mais conversa

1. Unificação das ferramentas de precificação A proposta de integrar a ferramenta técnica de custos à vertical financeira para criar uma única ferramenta de preço foi debatida, ficando pendente de testes práticos.
2. Mensuração de produtividade por colaborador A definição de metas e métricas de produtividade por colaborador foi debatida, dependendo da consolidação e avaliação adequada dos registros diários de fabricação.

Alinhada

1. Intercalação da produção da Locus Ficou acordado cessar novos aportes financeiros da Locus e intercalar a fabricação de suas esquadrias com as demais produções para equilibrar o fluxo de caixa.
2. Intensificação do foco comercial e marketing Os participantes alinharam o direcionamento de acelerar a atuação comercial e realizar reuniões de alinhamento conjunto para potencializar a presença digital e o marketing.

Próximas etapas

1. [Simone Baccon] Compartilhar Tabela Salamandra: Encaminhar a ferramenta de precificação técnica da Salamandra para viabilizar a integração com a planilha financeira existente.
2. [Simone Baccon] Avaliar Precificação: Realizar a análise detalhada da planilha de custo hora de produção e validar os testes propostos em paralelo com a ferramenta técnica.
3. [Simone Baccon] Enviar Métricas Produtividade: Enviar os relatórios de produtividade coletados pelo gerente de produção para possibilitar a avaliação de performance da equipe.
4. [Matheus Belin Sueza, Simone Baccon] Agendar Reunião Marketing: Organizar uma reunião entre as equipes para alinhar o cronograma de postagens e as estratégias de marketing digital.

Detalhes

1. Fechamento Financeiro de Agosto e Queda na Receita: Erick Tomasi apresentou o fluxo de caixa do mês de agosto, destacando uma queda expressiva na receita devido à ausência de recebimentos da cliente Locus. O faturamento totalizou R$ 65.057,49, enquanto os pagamentos de matéria-prima somaram R$ 26.961,23. As despesas fixas aumentaram devido a investimentos em propaganda (Anuário da Serra Gaúcha por R$ 290, patrocínio do Churrasqueando por R$ 750 e flyers por R$ 3.600) e a um custo extraordinário com advogado para o contrato modelo Daza no valor de R$ 2.620. As despesas variáveis subiram para 4,5% (R$ 2.776) em proporção à queda da receita, e a folha salarial manteve-se coerente em R$ 34.500. A operação fechou com um déficit de R$ 38.505,50, consumindo reservas de caixa que iniciaram o mês em R$ 64.000 e terminaram em R$ 17.905,50 (00:01:33).
2. Esclarecimentos sobre os Aportes e Adiantamentos da Locus: simone Baccon esclareceu que a Locus atua como investidora e cliente, e novos aportes financeiros só ocorrerão em caso de necessidade real, visto que já investiram entre R$ 1 milhão e R$ 1,2 milhão correspondentes a dois prédios em permuta. Erick Tomasi apontou que houve um adiantamento de industrialização de R$ 1.380.000 e um imobilizado de R$ 750.000 da Locus, sem aporte efetivo de capital de giro. simone Baccon explicou que a classificação contábil foi ajustada para receita de adiantamento, e a produção das aberturas da Locus será intercalada com outras demandas para equilibrar o fluxo de caixa (00:05:44).
3. Expectativas Comerciais e Obras em Andamento: Erick Tomasi questionou a viabilidade comercial e a prospecção de novos clientes diante da dependência de grandes empreendimentos. simone Baccon respondeu que existem de quatro a cinco obras em andamento iniciadas em agosto, cujos ingressos financeiros ocorrerão entre setembro, novembro e meses seguintes, embora os valores iniciais cubram primariamente a compra de PVC e aço. A equipe comercial está buscando ativamente novas vendas e ajustando estratégias com o apoio de um vendedor e uma auxiliar (00:11:14).
4. Análise e Validação da Ferramenta de Precificação: Erick Tomasi cobrou a validação dos testes da nova ferramenta de precificação discutida na reunião anterior. simone Baccon e sua equipe informaram que não concluíram os testes por falta de tempo, mas utilizaram uma tabela de custo-hora de produção obtida com um diretor de vendas da empresa Salamander para calcular o custo-hora interno da Senza, agendando uma avaliação detalhada da planilha para a tarde seguinte. Erick Tomasi ressaltou a importância de cruzar os dados técnicos da Salamander com a vertical financeira e de produção da Senza, considerando fatores como a ociosidade, e pediu o encaminhamento da tabela da Salamander para unificar a ferramenta (00:13:24).
5. Monitoramento e Mensuração da Produtividade da Equipe: Erick Tomasi e Matheus Belin Sueza abordaram a produtividade da equipe, relembrando a meta de mercado de R$ 25.000 a R$ 35.000 por colaborador ao mês. simone Baccon explicou que nomearam um funcionário como gerente de produção para garantir o preenchimento diário das planilhas de fabricação. Matheus Belin Sueza solicitou esses dados para mensurar o desempenho, enquanto simone Baccon destacou que já utilizam tempos estimados e realizados com base nos parâmetros da Salamander, embora o tempo ocioso decorrente de interações na fábrica ainda não seja medido com precisão (00:15:40).
6. Organização Operacional e Divisão de Tarefas na Fábrica: Matheus Belin Sueza avaliou a viabilidade de dividir a equipe operacional em pequenos núcleos produtivos dedicados a processos inteiros para otimizar o tempo. simone Baccon ponderou que a equipe é bastante enxuta e que mudanças precipitadas podem gerar interpretações incorretas entre os colaboradores, sendo preferível alinhar gradualmente a importância de evitar o tempo ocioso e as paradas coletivas desnecessárias (00:23:08).
7. Estratégia de Vendas, Posicionamento de Marca e Presença Digital: Ao discutir as expectativas para a reta final da assessoria de três meses e meio, simone Baccon apontou como prioridades as estratégias de vendas, o domínio de mercado e o fortalecimento do reconhecimento da marca Senza. Matheus Belin Sueza destacou a importância da presença digital, e simone Baccon informou que uma nova auxiliar contratada há duas semanas já iniciou o trabalho de marketing digital para as empresas Locus e Senza (00:26:01).
8. Alinhamento de Marketing e Próximos Passos Comerciais: Matheus Belin Sueza propôs uma reunião na semana seguinte entre a equipe de marketing da assessoria e simone Baccon para alinhar o cronograma de postagens, estratégias de presença digital e impulsionamento de anúncios. simone Baccon especificou que a reunião deve ocorrer a partir de terça-feira para não conflitar com compromissos de segunda-feira e com o alinhamento comercial prévio com o colaborador responsável, cuja listagem de clientes e mensagens de abordagem serão revisadas. Ao encerrar, Matheus Belin Sueza reforçou que o foco principal da assessoria nas próximas semanas será o comercial e o marketing (00:29:21).